Менеджер по операциям в области бухгалтерского учета и финансов

Радиология является второй по частоте используемой услугой в здравоохранении, которой ежегодно пользуются более 51% работников. Несмотря на критическую роль радиологии в здравоохранении, процесс прохождения медицинского обследования с использованием визуализации оставался неизменным на протяжении десятилетий. OneImaging решает эту проблему с помощью консьерж-подхода и сети радиологических услуг премиум-класса, включающей более 5000 проверенных поставщиков в 48 штатах, что также снижает затраты на визуализацию на 60-80%. Наше решение помогает пациентам и их семьям получать доступ к необходимым радиологическим услугам по справедливым ценам и без неожиданных счетов, при этом обеспечивая немедленную экономию и возврат инвестиций для работодателей и плательщиков за каждое обследование.

Мы ищем опытного менеджера по бухгалтерскому учету и финансовым операциям, который поможет построить и масштабировать финансовые операции, поддерживающие дальнейший рост OneImaging.

Отчитываясь перед вице-президентом по финансам, вы будете отвечать за повседневные бухгалтерские и финансовые операции, контролировать нашего внешнего партнера по бухгалтерии и укреплять процессы и контроль, которые обеспечивают бесперебойную работу наших финансовых операций. Ключевое внимание в этой роли будет уделено управлению и оптимизации дебиторской задолженности, улучшению сроков сбора денежных средств и возмещения, а также обеспечению точности финансовых систем.

Это практическая возможность для человека, который любит брать на себя ответственность, улучшать процессы и строить масштабируемые финансовые операции в растущей компании.

Что вы будете делать:

• Отвечать за полный процесс дебиторской задолженности, включая выставление счетов клиентам, применение денежных средств, сборы, разрешение споров и отчетность по срокам задолженности.
• Контролировать и оптимизировать показатели дебиторской задолженности, включая среднее время оборота дебиторской задолженности (DSO), сроки сбора и тенденции возмещения по клиентам и плательщикам.
• Управлять финансовыми операциями по предоплаченным картам для обследований пациентов через Lithic, включая финансирование, сверку, отслеживание возмещений и управление денежными рисками.
• Отвечать за администрирование заработной платы через Rippling, включая обработку зарплаты, изменения сотрудников, удержания, налоговые сверки и интеграцию с главной бухгалтерской книгой.
• Администрировать Ramp, включая корпоративные программы карт, политики расходов, рабочие процессы утверждения, лимиты расходов и мониторинг соответствия.
• Сотрудничать с нашей внешней бухгалтерской фирмой для управления процессом ежемесячного закрытия, проверки сверок и начислений, а также обеспечения точной и своевременной финансовой отчетности.
• Контролировать повседневные отношения с нашим бухгалтерским партнером, включая выполнение обязательств, ожидания по сервису, улучшение процессов и ответственность.
• Разрабатывать и внедрять финансовые политики, внутренний контроль и стандартные операционные процедуры для повышения точности, последовательности и операционной эффективности.
• Управлять отчетностью по кредиторской задолженности, процессом подключения поставщиков и отслеживанием контрактов, обеспечивая своевременные платежи и прозрачность финансовых обязательств.
• Поддерживать точные финансовые записи и способствовать улучшению главной бухгалтерской книги, плана счетов и бухгалтерских рабочих процессов.
• Предоставлять еженедельную информацию о денежных остатках, дебиторской и кредиторской задолженности, а также тенденциях сбора для поддержки прогнозирования денежных потоков и финансового планирования.
• Отвечать за финансовые системы и интеграции, включая QuickBooks, Rippling, Ramp, Lithic и рабочие процессы, связанные с Salesforce, и оптимизировать их.
• Поддерживать подготовку к аудитам, налоговое соответствие, финансовую проверку и другие стратегические финансовые инициативы по мере роста компании.

О вас:

• 4–6+ лет опыта в бухгалтерии, финансовых операциях или смежной области с практическим опытом управления или ведения процесса ежемесячного закрытия.
• Сильный опыт работы с дебиторской задолженностью, выставлением счетов, сбором и сверкой денежных средств с доказанной способностью улучшать показатели сбора и сокращать DSO.
• Опыт контроля работы аутсорсинговых бухгалтерских фирм, бухгалтеров или других сторонних финансовых сервис-провайдеров.
• Практический опыт администрирования заработной платы через Rippling или аналогичные платформы, такие как ADP или Gusto.
• Уверенное владение QuickBooks и Ramp или аналогичными платформами для управления бухгалтерией и расходами.
• Опыт разработки и внедрения бухгалтерских политик, внутреннего контроля и стандартных операционных процедур.
• Сильные навыки работы с Excel и способность анализировать, сверять и интерпретировать финансовые данные из нескольких систем.
• Отличные организационные навыки и внимание к деталям, способность управлять конкурирующими приоритетами и постоянно соблюдать сроки.
• Сильные коммуникативные навыки и умение работать в межфункциональных командах с уверенностью добиваться ответственности от внутренних команд и внешних партнеров.
• Проактивный, ориентированный на процессы подход с умением выявлять неэффективности, самостоятельно решать проблемы и создавать масштабируемые решения.
• Комфортно работать в растущей компании, где процессы развиваются, и есть возможность помочь сформировать работу финансовой функции.

Желательно иметь:

• Сертификацию CPA.
• Опыт работы в здравоохранении, медицинском биллинге или операциях по возмещению плательщиками.
• Знание Salesforce и интеграций, связанных с финансами.
• Опыт поддержки финансовых аудитов, проверки при привлечении инвестиций или бухгалтерских операций в быстрорастущем стартапе.
• Опыт работы вместе с контролером или помощи в создании более структурированной бухгалтерской функции.

Диапазон базовой заработной платы для этой позиции составляет от 110 000 до 140 000 долларов США. Индивидуальная компенсация будет зависеть от различных факторов, включая квалификацию, навыки, опыт, местоположение и применимые законы. Помимо базовой зарплаты, эта роль имеет право участвовать в нашей программе акционерных стимулов и конкурентных планах льгот.

Пожалуйста, будьте внимательны к недавним попыткам мошенничества с вакансиями. Наша команда использует исключительно домен электронной почты oneimaging.com. Если с вами связался кто-то, утверждающий, что он рекрутер OneImaging или менеджер по найму с другого домена по поводу потенциальной работы, пожалуйста, сообщите об этом правоохранительным органам здесь и по адресу candidateprotection@oneimaging.com.

OneImaging гордится тем, что является работодателем, предоставляющим равные возможности, и ценит разнообразие на рабочем месте. Мы не допускаем дискриминации по признаку расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола (включая беременность, роды, решения, связанные с репродуктивным здоровьем, или связанные медицинские состояния), сексуальной ориентации, гендерной идентичности, гендерного выражения, возраста, статуса защищенного ветерана, статуса лица с инвалидностью, генетической информации, политических взглядов или других применимых законодательно защищенных характеристик.

OneImaging стремится предоставлять приспособления для квалифицированных лиц с инвалидностью в нашем процессе найма. Если вам нужна помощь или приспособление из-за инвалидности, вы можете связаться с нами по адресу talent@oneimaging.com.