Старший специалист по работе с персоналом

Основные моменты роли:

• Старший специалист по работе с персоналом

• Местоположение: Португалия, Лиссабон

• Отдел: Местное дочернее предприятие

• Подчинение: Генеральному директору ICEYE Португалия и косвенно — Глобальному руководителю по операциям с персоналом

• Тип занятости: Постоянная, полная занятость

• Модель работы: гибридная (офис в приоритете)

Трудоустройство подлежит применимому проверочному контролю безопасности (включая SUPO, если требуется)

Почему эта роль важна:

Вы — лицо отдела операций с персоналом ICEYE в Португалии и первая линия защиты по всем вопросам, связанным с персоналом в стране. Глобальная команда HR Operations ICEYE (вторая линия) разрабатывает глобальные рамки, инструменты и стандарты данных; вы отвечаете за их локальную адаптацию и практическое выполнение — в то время как ICEYE Португалия одновременно строит две очень разные организации: Центр передового опыта в Лиссабоне, нанимающий специалистов по программному обеспечению, искусственному интеллекту и космическим технологиям, и производственное предприятие спутников, наращивающее команды по производству, интеграции и тестированию до 2027 года. Ваша миссия: сотрудники ICEYE в Португалии вовлечены и получают поддержку, чтобы они могли достигать лучших бизнес-результатов.

Кто мы

ICEYE — мировой лидер в области суверенной разведки из космоса. Мы предоставляем возможности постоянного мониторинга для обнаружения и реагирования на изменения в любой точке Земли.

ICEYE владеет крупнейшим и самым продвинутым в мире созвездием спутников с синтетическим апертурным радаром (SAR). Мы предоставляем нашим клиентам разведданные с непревзойденным качеством, минимальной задержкой и частотой повторных наблюдений, в любую погоду, днем и ночью. Правительствам, которые выбирают управление собственным созвездием, мы предоставляем эту проверенную возможность как суверенную систему.

Созвездия, построенные ICEYE, обслуживают клиентов в сферах обороны и разведки, мониторинга окружающей среды, страхования и управления чрезвычайными ситуациями. Мы способствуем быстрым решениям, которые помогают сделать будущее безопаснее.

Основанная и базирующаяся в Финляндии, ICEYE работает по всему миру с более чем 1000 сотрудниками в Европе, Северной Америке, на Ближнем Востоке и в Азиатско-Тихоокеанском регионе.

Ваши ежедневные обязанности

Опыт сотрудников и локальные HR-операции

• Выступать в качестве основного контактного лица для местных сотрудников по вопросам льгот, политик и событий жизненного цикла сотрудников, предоставляя своевременные и точные ответы в соответствии с глобальными стандартами.

• Обрабатывать индивидуальные случаи переезда и адаптации, включая подготовку местных трудовых договоров и специфической для страны документации.

• Управлять местными сторонними HR-поставщиками (поставщик зарплаты, брокеры льгот) и практическими аспектами увольнения, соблюдая все юридические требования и процедуры выхода.

• Выступать в качестве первого контактного лица по стандартным вопросам трудовых отношений, решая практические вопросы локально и консультируясь с Глобальной HR Operations по сложным вопросам.

Зарплата, данные и соответствие требованиям

• Проводить аудит данных по зарплате в HRIS и обеспечивать точную локальную обработку в сотрудничестве с внутренней командой и местным поставщиком зарплаты.

• Поддерживать точные записи сотрудников в HRIS и связанных системах: целостность данных, конфиденциальность и соблюдение местных и глобальных правил защиты данных.

• Отслеживать изменения в португальском трудовом законодательстве — включая особенности промышленного объекта (смены, политики, связанные с безопасностью, коллективные рамки, если применимо) — и обеспечивать соответствие всей HR-деятельности, с четкой документацией локальных процессов и политик.

• Координировать процесс проверки безопасности персонала с местным офицером по безопасности для должностей, требующих этого.

Глобальное согласование и программы для персонала

• Выступать в качестве основного контактного лица для генерального директора по вопросам HR, при необходимости передавая сложные вопросы в Глобальную HR-команду.

• Адаптировать и внедрять глобальные рамки локально — уровни, диапазоны зарплат, управление эффективностью, благополучие, обучение и развитие — так, чтобы они работали как для Центра передового опыта, так и для производственного персонала.

• Выявлять возможности для автоматизации локальных HR-задач совместно с Глобальной HR Operations, адаптируя глобальные методы работы к местным юридическим стандартам, сохраняя культуру ICEYE.

• Помогать менеджерам и руководителям по мере того, как организация добавляет первые уровни управления.

Привлечение талантов

• Выступать в роли моста между глобальной командой по привлечению талантов и локальными потребностями в найме в Португалии: контролировать локальные процессы TA, обеспечивать своевременный найм и при необходимости оказывать практическую поддержку.

• Поддерживать локальное построение бренда работодателя и каналы, которые его питают, включая университетские партнерства и местные сети технических и промышленных талантов.

Что мы ищем

Обязательные требования:

• Более 8 лет прогрессивного опыта в HR, охватывающего как привлечение талантов, так и работу HR-генералиста/бизнес-партнера.

• Глубокие знания португальского трудового законодательства, местных льгот и практик HR на рынке, с опытом создания соответствующей документации по HR-политикам.

• Практический подход с высоким вниманием к деталям в управлении контрактами, локальной адаптации и управлении местными сторонними поставщиками.

• Опыт найма технических/инженерных и промышленных или производственных специалистов; вы лично ищете и закрываете кандидатов.

• Сильные аналитические навыки и высокий эмоциональный интеллект для работы с чувствительными индивидуальными случаями трудовых отношений, с умением передавать сложные вопросы на более высокий уровень.

• Уверенное владение HRIS (например, HiBob) и системами тикетов, использование данных для аудита зарплаты и поддержания достоверных записей.

• Исключительные коммуникативные навыки на португальском и английском языках, способность сочетать глобальные стандарты ICEYE с локальными потребностями и влиять как на местное руководство, так и на глобальную команду.

• Проактивный, ориентированный на сервис подход, сохраняющий эффективность в условиях быстрого роста, адаптирующий глобальные политики к локальному контексту без потери скорости.

Желательные навыки:

• Опыт масштабирования площадки с примерно 20 до более 100 человек.

• Опыт работы в HR в производстве, аэрокосмической отрасли, обороне или другой отрасли с требованиями по безопасности.

• Опыт внедрения или эксплуатации HRIS и ATS инструментов в растущей компании.

• Практики поиска, скрининга и автоматизации HR на базе искусственного интеллекта.

• Опыт работы в дочернем предприятии международной группы, балансируя локальную самостоятельность с глобальными рамками.

Процесс подачи заявки

• Скрининг отдела привлечения талантов

• Интервью с HR

• Интервью с генеральным директором (на месте)

Работа в ICEYE

В ICEYE вы присоединитесь к разнообразной и высоко вовлеченной команде, объединенной амбициями делать невозможное возможным. Как глобальный масштабируемый стартап, мы сочетаем скорость и амбиции с возможностью брать реальную ответственность с первого дня. Ваш рост, благополучие и успех — наш приоритет, с непрерывным профессиональным развитием, возможностями обучения и культурой, где сотрудничество — ключ к победе.

Как мы работаем (Наши ценности)

Делать невозможное возможным: Мы ставим амбициозные цели и сохраняем спокойствие под давлением. Мы проявляем упорство, оптимизм и ответственность, когда становится трудно, и продолжаем двигаться, пока не найдем решение.

• Будьте любознательны: Углубляйтесь, задавайте вопросы, внимательно слушайте и критически мыслите. Понимайте «почему» решений.

• Видеть общую картину: Будьте в курсе происходящего в компании, чтобы принимать лучшие решения. Учитывайте, как ваша работа влияет на других.

• Стимулировать эффективную командную работу: Создавайте психологическую безопасность, приглашайте разные точки зрения и формируйте инклюзивные команды. Нет плохих вопросов.

• Действовать как одна команда: Мы побеждаем вместе. Мы распределяем задачи по правильным владельцам и остаемся гибкими при смене приоритетов.

• Получать удовольствие: То, что мы делаем, важно — и это должно приносить радость. Отмечайте прогресс, гордитесь результатами и делитесь победами.

Преимущества

Наши преимущества разработаны для поддержки вашего здоровья и благополучия как на работе, так и за ее пределами. Мы постоянно их улучшаем на основе отзывов сотрудников, и предложения варьируются в зависимости от местоположения. Отдел привлечения талантов подтвердит, что применимо для этой роли и локации в процессе.

Наша приверженность разнообразию, равенству и инклюзии

Мы хотим, чтобы ICEYE был местом, где люди могут быть собой и делать отличную работу. Разные происхождения и точки зрения делают нас сильнее, поэтому мы создаем среду, где люди чувствуют себя включенными, уважаемыми и могут высказываться. Независимо от вашего происхождения, мы хотим, чтобы вы приносили на стол свою аутентичность.

Мы привержены справедливому, инклюзивному найму и равным возможностям. Все желающие могут подать заявку. Если вам нужны какие-либо корректировки или поддержка в процессе найма, сообщите нам — мы сделаем все возможное, чтобы помочь.

Подайте заявку сейчас, чтобы начать свое путешествие в ICEYE и помочь нам вместе продолжать делать невозможное возможным. Подробнее об ICEYE и работе с нами читайте на iceye.com.