Офис-менеджер, Лехи (контракт)

Dandy трансформирует огромную и устаревшую стоматологическую индустрию — индустрию стоимостью более 400 миллиардов долларов. Поддерживаемая одними из ведущих венчурных фондов мира, мы ставим перед собой амбициозную задачу упростить и модернизировать каждую функцию стоматологической практики с помощью технологий. Расширяя свое присутствие по всему миру, Dandy создает операционную систему для стоматологических офисов по всему миру — предоставляя клиницистам и их командам технологии, инновации и поддержку мирового класса, чтобы они могли достигать большего для своих практик, своих сотрудников и своих пациентов.

О роли

Мы ищем инициативного, внимательного к деталям офис-менеджера для поддержки текущих операций нашего нового торгового офиса в Лехи. Эта роль сыграет ключевую роль в создании совершенно нового объекта, тесно сотрудничая с поставщиками и переходя к стабильному управлению офисом, сосредоточенному на обеспечении беспрепятственного опыта для сотрудников и посетителей.

Идеальный кандидат — это человек с высокой организованностью, практический и уверенный в управлении как запуском, так и повседневными операциями в развивающейся среде.

Основные обязанности

Координация офиса и поставщиков

• Отвечать за текущие повседневные операции офиса после запуска пространства, включая координацию объектов, организацию и поддержание порядка в помещении

• Предвидеть потребности и проактивно выявлять возможности для улучшения офисной среды и опыта сотрудников

• Координировать и управлять отношениями с местными поставщиками, включая установщиков мебели, клининговые службы, поставщиков офисных принадлежностей, техническое обслуживание и кейтеринг

• Поддерживать расписание поставщиков

• Отслеживать основные офисные расходы и сообщать о потребностях центральным партнерам по операциям/финансам

• Создавать базовые системы и трекеры для оптимизации повторяющихся офисных задач (запасы, поставщики, расписания)

• Выступать в качестве точки эскалации для повседневных операционных вопросов, решая проблемы с оперативностью и вниманием к деталям

Опыт сотрудников, кандидатов и посетителей

• Быть на месте контактным лицом для сотрудников, гостей и соискателей

• Создавать приветливую, профессиональную атмосферу для повседневной работы и специальных мероприятий

• Поддерживать проведение встреч, тренингов и командных мероприятий на месте, обеспечивая подготовку помещений и логистику

Квалификации

• 2–4+ года опыта в управлении офисом, операциях, обслуживании объектов или аналогичных ролях

• Опыт поддержки открытий офисов, переездов или запуска новых помещений является большим преимуществом

• Доказанная способность координировать работу поставщиков и управлять несколькими операционными задачами одновременно

• Сильные организационные навыки с высоким вниманием к деталям

• Уверенность в самостоятельной работе в роли подрядчика, практическая вовлеченность

• Отличные коммуникативные и межличностные навыки

• Владение Google Workspace, Slack и базовыми операционными инструментами

Желательно

• Опыт работы в условиях быстрого роста или стартапе

• Знание координации объектов или отслеживания проектов

• Опыт поддержки команд продаж или работы в динамичной офисной среде

Req ID: J-1286

Для сотрудников на полную ставку Dandy предлагает широкий спектр лучших в своем классе, комплексных и инклюзивных льгот, адаптированных к каждой стране, где мы работаем. Наши локальные пакеты льгот обычно включают медицинское обслуживание, стоматологическую помощь, поддержку психического здоровья, ресурсы по планированию семьи, варианты пенсионных накоплений и щедрый оплачиваемый отпуск — обеспечивая поддержку наших сотрудников независимо от того, где они живут и работают.

Dandy гордится тем, что является работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы стремимся создавать разнообразную и инклюзивную культуру, которая ценит аутентичность для достижения успеха вместе. Мы не допускаем дискриминации по признаку расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, возраста, семейного положения, инвалидности, статуса ветерана, гражданства или иммиграционного статуса, а также по любым другим юридически защищенным характеристикам.

Dandy также полностью соблюдает Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA). Мы стремимся принимать вызовы и создавать доступное, инклюзивное рабочее место для всех. Если вам необходимы какие-либо условия для прохождения интервью или у вас есть вопросы заранее, будьте уверены, что мы сделаем все возможное, чтобы удовлетворить ваши потребности. Посетите Карьера в Dandy для получения дополнительной информации!

Уведомление о конфиденциальности данных: Отправляя заявку, вы даете согласие Dandy на сбор, хранение и обработку вашей личной информации в целях рекрутинга в соответствии с нашей Политикой конфиденциальности и регламентом GDPR. Вы имеете право в любое время получить доступ, исправить или запросить удаление своих данных, связавшись с Запросами по конфиденциальности.