Офис-менеджер в строительную компанию

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Прием, регистрация и отправка корреспонденции, работа с электронной почтой.
• Подготовка, оформление, сканирование, копирование и архивирование документов.
• Работа с договорами, счетами, актами, накладными и служебной документацией.
• Работа в Word, Excel, 1С, электронном документообороте.
• Работа с МФУ, принтером, сканером и другой оргтехникой.
• Административная поддержка руководителя, выполнение его поручений и контроль сроков.
• Организация встреч, совещаний, приема посетителей и телефонных звонков.
• Заказ канцтоваров и хозяйственных принадлежностей, обеспечение работы офиса.
• Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, поставщиками и курьерскими службами.
• Выполнение текущих административных задач по обеспечению работы офиса.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором или делопроизводителем от 1 года.
• Уверенное владение ПК, Word, Excel, электронной почтой.
• Знание 1С и ЭДО будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, ответственность, организованность.
• Умение работать с документами и большим объемом информации.
• Исполнительность и умение соблюдать сроки.
• Опыт работы в строительной компании будет преимуществом.

Условия:

• Работа в стабильной строительной компании ООО «ССК».
• График 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Заработная плата от 60 000 ₽ на руки.
• Официальное трудоустройство.
• Работа в офисе.
• Полный рабочий день.
• Дружный коллектив и комфортные условия работы.