Обязанности:

Обеспечивать полный цикл расчётов с собственниками и арендаторами: формировать и направлять счета, контролировать своевременность оплат, вести учёт дебиторской задолженности;
Держать в актуальном состоянии справочную базу: реестр контактов и автотранспорта, электронные адреса, данные по пропускному режиму;
Вести документооборот по договорам аренды и дополнительным соглашениям: заводить договоры и закрывающие документы в 1С, контролировать подписание и соблюдение сроков;
Своевременно предоставлять закрывающие документы по запросам бухгалтерии и собственников;
Оформлять заявки на коммунальные и хозяйственные нужды (вода, Комус и др.);
Выстраивать прозрачные коммуникации с собственниками: своевременно информировать, предотвращать конфликты, формировать доверительные деловые отношения;
Контролировать состояние мест общего пользования и прилегающей территории: проводить регулярные обходы, фиксировать замечания и ставить задачи подрядным службам;
Обрабатывать входящую корреспонденцию, контролировать передачу документации в центральный офис, вести реестр писем, формировать и рассылать информационные уведомления собственникам.

Требования:

Опыт аналогичной работы от года (желательно в УК в БЦ/ТЦ) - наличие опыта в эксплуатации объектов приветствуется;
Уверенный опыт работы с программами: Word, Excel, Outlook, 1С;
Работоспособность, обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, ответственность, аккуратность.

Условия:

График работы 5/2 с 9 до 18;
Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
Компенсация мобильной связи, ДМС;
Перспективы карьерного роста.

Зарплата

от 70 000 до 70 000 ₽ в месяц

Локация

Москва

Формат

Офис

Опыт

Junior, Middle

Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.

ЖмитеГайд по безопасности

Администратор в офис УК

Наш телеграм канал с вакансиями каждый день

Оффер быстрее с Эйч

Оффер быстрее с Эйч

Похожие вакансии