Компания «РСК» является поставщиком химических продуктов для различных отраслей промышленности. Цель нашей компании — не просто поставлять химическое сырье, но и обеспечивать клиентов качественной технической поддержкой. Мы ищем ответственного офис-менеджера, который будет заботится об офисном пространстве, комфорте руководителя и сотрудниках компании. Ищем того, кто станет полноценной частью нашей команды и сможет быть еще одним профессионалом в нашем дружном коллективе.
Ваши задачи:
- Полноценное обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, воды и тд.); Отслеживание, организация регулярного обслуживания и поддержка работоспособности оргтехники;
- Контроль за отправкой/получением почтовых отправлений (распределение входящей корреспонденции по адресатам в офисе);
- Ведение документооборота, оформление договоров, счетов, УПД, запуск на согласование в 1С (пределах своей компетенций);
- Взаимодействие с контрагентами, отправка им документации, договоров и контроль возврата документов;
- Участие в переговорах с корейскими партнерами;
- Работа с курьерскими службами, подготовка и отправка курьерских доставок;
- Поддержка первых лиц компании;
- Взаимодействие с тех. поддержкой (приобретение и настройка ноутбуков, принтеров, лицензий, и т.д.);
- Поддержка новых сотрудников, в т.ч. заказ пропусков, покупка орг. техники;
- Участие в организации корпоративных мероприятий, тематических выставках, встреч;
- Travel поддержка сотрудников (оформление виз, бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели, регистрация на семинарах, выставках, конференциях);
- Организация приема гостей (заказ пропусков, встреча гостей, организация чая и кофе для гостей).
Требования: - Опыт работ от года;
- Свободное знание корейского языка (продвинутый уровень);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Ответственный подход к задачам;
- Уверенный пользователь ПК;
- Коммуникативные навыки и умение работать в команде;
- Готовность к активной работе и командировкам.
Условия: - Работа в успешной и активно развивающейся компании ЛКМ;
- Достойный уровень заработной платы, который обсуждается по результатам собеседования с успешными кандидатами;
- Работа в офисе компании, график работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
- Трудоустройство в соответствии с законодательством РФ;
- Оплата мобильной связи;
- Офис по адресу: г. Москва, ул. Сходненская, 56 (ТРЦ Калейдоскоп).
