Менеджер программы операций, MAITE Финляндия

Основные моменты роли:

• (Старший) менеджер программы операций, MAITE Финляндия

• Местоположение: Эспоо, Финляндия

• Отдел: Глобальная производственная организация

• Подчинение: Директор MAITE

• Тип занятости: Постоянная

• Модель рабочего места: Офис

• Трудоустройство подлежит применимому проверочному контролю безопасности (включая SUPO, если требуется)
  

Почему эта роль важна:

ICEYE ищет менеджера программы операций MAITE Финляндия, который будет ключевым стратегическим партнером директора космических миссий и обеспечит плавную и эффективную работу организации MAITE. Это уникальная, высокодоверительная роль, сочетающая техническую глубину, операционную координацию и стратегическую поддержку в одной из самых сложных и быстро развивающихся сред производства спутников в мире.

Организация MAITE — Производство и AIT — отвечает за сборку, интеграцию, тестирование и поставку спутников ICEYE. С более чем 100 сотрудниками, распределёнными по шести направлениям (инженерия AIT, умное производство, производство, управление запасами, управление объектами и управление проектами), организация работает в высоком темпе и требует постоянного согласования между командами, функциями и руководством. В роли менеджера программы операций MAITE Финляндия вы будете силой, которая поддерживает работу этой машины, когда директор занят, недоступен или нуждается в доверенном партнере для расширения своего влияния.

Это не административная роль. От вас ожидается понимание спутниковых систем на техническом уровне, проведение встреч от имени директора, управление межфункциональными проектами по улучшению и обеспечение того, чтобы ничего не упускалось. Вы действуете через делегированную власть и влияние — а не прямую линию подчинения — и ваше влияние будет ощущаться во всей организации MAITE.

Кто мы

ICEYE — мировой лидер в области суверенной разведки из космоса. Мы предоставляем возможности постоянного мониторинга для обнаружения и реагирования на изменения в любой точке Земли.

ICEYE владеет крупнейшей и самой продвинутой в мире группировкой спутников с синтетическим апертурным радаром (SAR). Мы предоставляем нашим клиентам разведданные с непревзойденным качеством, минимальной задержкой и частотой повторных наблюдений, в любую погоду, днем и ночью. Правительствам, которые выбирают управление собственной группировкой, мы предоставляем эту проверенную возможность как суверенную систему.

Группировки, построенные ICEYE, обслуживают клиентов в области обороны и разведки, мониторинга окружающей среды, страхования и управления чрезвычайными ситуациями. Мы способствуем быстрым решениям, которые помогают сделать будущее безопаснее.

Основанная и базирующаяся в Финляндии, ICEYE работает по всему миру с более чем 1000 сотрудниками в Европе, Северной Америке, на Ближнем Востоке и в Азиатско-Тихоокеанском регионе.

Ваши повседневные обязанности

Покрытие и непрерывность работы директора

• Обеспечивать полную непрерывность работы организации MAITE во время отсутствия директора, отпусков или конфликтов в расписании — руководить организацией MAITE, посещать критические встречи и обеспечивать непрерывность решений и приоритетов.

• Представлять директора на технических встречах (обзоры производства, PRR, эскалации крупных проблем, межфункциональные синхронизации), когда он не может присутствовать, гарантируя достижение правильных результатов и их последующее выполнение.

• Накопить достаточные технические и организационные знания, чтобы вмешиваться в любые вопросы, которыми обычно занимается директор — от проблем на производственной площадке до обсуждений с высшим руководством.

Координация встреч руководителей команд MAITE

• Совместно вести еженедельные встречи руководителей команд MAITE: готовить повестку с директором, вести встречу в отсутствие директора, делать заметки, фиксировать решения и отслеживать выполнение задач до закрытия.

• Обеспечивать, чтобы каждая встреча приводила к четким результатам — решения документируются, назначаются ответственные, а выполнение проверяется на последующих сессиях.

Управление проектами и инициативами

• Владеть и продвигать межфункциональные проекты по улучшению от имени директора — включая (но не ограничиваясь) внедрением MES в производстве MAITE.

• Выявлять, структурировать и управлять проектами, требующими центральной координации и внимания руководства, но в настоящее время не имеющими выделенного владельца.

• Регулярно отчитываться перед директором о статусе проектов, рисках и необходимых решениях — обеспечивая, чтобы директор всегда был информирован без необходимости участвовать в каждой детали.

Организационный ритм и планирование выездных мероприятий

• Поддерживать планирование и проведение квартальных выездных мероприятий MAITE — включая разработку повестки, логистику, подготовку предварительной работы и последующие действия.

• Помогать поддерживать организационный ритм в MAITE: обеспечивать структурированность, документирование и продуктивность ключевых ритуалов (синхронизации команд, обзоры, сессии планирования).

Отслеживание и видимость организации MAITE

• Владеть и поддерживать ясную, актуальную картину общего прогресса MAITE как единого подразделения — по всем шести направлениям — включая ключевые вехи, открытые риски, блокировки и состояние команды.

• Обеспечивать, чтобы директор всегда имел консолидированный обзор происходящего в организации, без необходимости запрашивать обновления у отдельных руководителей команд.

• Разрабатывать и поддерживать простые механизмы отслеживания (дашборды, отчеты о статусе или эквиваленты), которые дают руководству и команде общую видимость приоритетов и прогресса.

Обеспечение пропускной способности директора

• Проактивно выявлять ситуации, требующие внимания директора, и готовить его с нужным контекстом — чтобы директор был полностью подготовлен к встречам, решениям или разговорам.

• Снимать нагрузку по координации с директора: следить за открытыми вопросами, консолидировать обновления от руководителей команд и выявлять риски или блокировки до того, как они станут проблемами.

• Эта роль НЕ включает управление личным календарём, обработку электронной почты или административное планирование — директор управляет этими аспектами самостоятельно.

Что мы ищем

Обязательные требования:

• Техническая глубина в спутниковых системах, интеграции космических аппаратов или AIT — достаточная для достоверного представления директора в инженерных и производственных обсуждениях и быстрого понимания проблем, с которыми сталкиваются команды MAITE.

• Опыт работы 8+ лет в аэрокосмической отрасли, космических системах или в средах производства с высокой надежностью — с подтвержденным опытом работы в сложных межфункциональных организациях.

• Подтвержденный опыт самостоятельного управления проектами или инициативами — от определения объема до выполнения и отчетности — без необходимости постоянного руководства.

• Сильные навыки ведения встреч и коммуникации — способность вести группу опытных инженеров и руководителей команд, добиваться согласия и четко фиксировать решения.

• Исключительные организационные способности — человек, который замечает, что упускается из виду, и действует без просьб.

• Высокий уровень эмоционального интеллекта и межличностного доверия — эта роль требует работы на всех уровнях организации, от техников на площадке до вице-президента глобального производства.

• Свободное владение английским языком; финский или другие европейские языки являются плюсом, но не обязательны.

• Комфортность в быстро меняющейся, динамичной среде — ICEYE движется быстро, и эта роль должна идти в ногу с этим.

Процесс подачи заявки

• Отбор талантов

• Интервью с менеджером по найму

• Интервью с коллегами / задание

• Интервью с старшим вице-президентом

Работа в ICEYE

В ICEYE вы присоединитесь к разнообразной и высоко вовлеченной команде, объединённой амбициями делать невозможное возможным. Как глобальный масштабируемый стартап, мы сочетаем скорость и амбиции с возможностью брать реальную ответственность с первого дня. Ваш рост, благополучие и успех — наш приоритет, с постоянным профессиональным развитием, возможностями обучения и культурой, где сотрудничество — ключ к победе.

Как мы работаем (наши ценности)

Делать невозможное возможным: Мы ставим амбициозные цели и сохраняем спокойствие под давлением. Мы проявляем упорство, оптимизм и ответственность, когда становится трудно, и продолжаем двигаться, пока не найдём решение.

• Будьте любознательны: Углубляйтесь, задавайте вопросы, внимательно слушайте и критически мыслите. Понимайте «почему» решений.

• Видеть общую картину: Будьте в курсе происходящего в компании, чтобы принимать лучшие решения. Учитывайте, как ваша работа влияет на других.

• Способствовать эффективной командной работе: Создавайте психологическую безопасность, приглашайте разные точки зрения и формируйте инклюзивные команды. Нет плохих вопросов.

• Действовать как одна команда: Мы побеждаем вместе. Мы сопоставляем задачи с правильными исполнителями и остаёмся гибкими при смене приоритетов.

• Получать удовольствие: То, что мы делаем, важно — и должно приносить радость. Отмечайте прогресс, гордитесь результатами и делитесь победами.
  

Преимущества

Наши преимущества разработаны для поддержки вашего здоровья и благополучия как на работе, так и за её пределами. Мы постоянно их улучшаем на основе отзывов сотрудников, и предложения варьируются в зависимости от местоположения. Отдел по подбору персонала подтвердит, что применимо для этой роли и местоположения в процессе.

Базовый диапазон заработной платы для этой позиции зависит от опыта и будет обсуждаться индивидуально.

Наша приверженность разнообразию, равенству и инклюзии

Мы хотим, чтобы ICEYE был местом, где люди могут быть собой и делать отличную работу. Разные происхождения и точки зрения делают нас сильнее, поэтому мы создаём среду, где люди чувствуют себя включёнными, уважаемыми и могут высказываться. Независимо от вашего происхождения, мы хотим, чтобы вы приносили на стол свою аутентичную личность.

Мы привержены справедливому, инклюзивному найму и равным возможностям. Каждый может подать заявку. Если вам нужны какие-либо корректировки или поддержка в процессе найма, сообщите нам — мы сделаем всё возможное, чтобы помочь.

Подайте заявку сейчас, чтобы начать своё путешествие в ICEYE и помочь нам вместе продолжать делать невозможное возможным. Подробнее об ICEYE и работе с нами читайте на iceye.com.