Менеджер проектов по бизнес-операциям

UFORCE существует, чтобы сделать агрессию экономически невыгодной.

Основанная в Украине и с головным офисом в Лондоне, UFORCE — это компания в области оборонных технологий с операциями по всей Европе, Соединённым Штатам и Азии.

UFORCE разрабатывает беспилотные суда, наземную робототехнику и летательные аппараты, программное обеспечение для автономии, а также слой командования и управления, который объединяет их в единую систему. Каждая платформа может использоваться самостоятельно и становится сильнее в составе системы. Линейки продуктов включают семейство беспилотных надводных судов MAGURA, семейство ударных платформ NEMESIS, семейство наземных робототехнических платформ LIUT и системы противодействия БПЛА.

О роли

Менеджер проекта по бизнес-операциям отвечает за межфункциональную работу, которая ещё не имеет естественного владельца. Вы будете брать неопределённые, неограниченные и нераспределённые задачи и превращать их в хорошо управляемые проекты с чётким спонсором, согласованным результатом и задокументированным закрытием.

Это не традиционная роль менеджера проекта с фиксированным портфелем. Ваша работа будет распределяться на постоянной основе вице-президентом по бизнес-операциям в зависимости от самых важных возникающих потребностей компании. Вы можете документировать и внедрять процесс слияний и поглощений, создавать панели отчётности для руководства, внедрять новые бизнес-системы и процессы или координировать программу обучения в нескольких регионах.

Общая черта — неопределённость: вы принесёте структуру, ответственность и динамику в важную работу, которая иначе могла бы застрять между функциями.

Что вы будете делать

• Брать неоднозначные бизнес-проблемы и переводить их в чётко ограниченные проекты с определёнными результатами, владельцами, этапами и критериями завершения.

• Руководить несколькими параллельными межфункциональными проектами от первоначального определения до исполнения, передачи и задокументированного закрытия.

• Добиваться согласованности между заинтересованными сторонами, у которых могут быть разные приоритеты и которые не подчиняются вам напрямую.

• Определять правильного спонсора и участников для каждого проекта и устанавливать чёткие обязанности до начала исполнения.

• Создавать и документировать операционные процессы там, где ещё не существует устоявшегося подхода.

• Влиять на команды, чтобы они принимали новые процессы, системы или способы работы.

• Отвечать за согласованную часть отчётности для руководства и бизнеса, создавая краткие, готовые к принятию решений обновления без необходимости доработок.

• Приоритизировать конкурирующие запросы от старших заинтересованных сторон и чётко коммуницировать компромиссы.

• Выявлять риски, устранять препятствия и проявлять здравый смысл в решении, что можно решить самостоятельно, а что нужно эскалировать.

• Обеспечивать передачу завершённых проектов назначенному долгосрочному владельцу с необходимой документацией и процессами для их поддержки.

• Обдуманно использовать инструменты искусственного интеллекта для ускорения исследований, анализа, документации и повседневного выполнения проектов.

Что мы ищем

• Доказанная способность брать неопределённую проблему и создавать практический, выполнимый план без ожидания подробного задания.

• Опыт реализации межфункциональных проектов через заинтересованных лиц, над которыми у вас нет прямой власти.

• Сильное чувство здравого смысла и способность работать самостоятельно в быстро меняющейся среде, где процессы и управление ещё формируются.

• Доказательства создания систем, процессов или операционных практик, которые продолжали работать после вашего непосредственного участия.

• Умение управлять несколькими конкурирующими приоритетами и делать чёткие компромиссы, когда спрос превышает возможности.

• Уверенность в работе с высшим руководством, включая конструктивное преодоление разногласий и сопротивления.

• Отличные навыки письменного общения с умением создавать краткие материалы для руководства, требующие минимальных правок.

• Сильное внимание к ответственности, включая чёткое владение, сроки, показатели успеха и документированное закрытие проекта.

• Практическое владение инструментами ИИ, включая здравый смысл в оценке того, где их результаты можно и нельзя доверять.

Желательно

• Предыдущий опыт работы в PMO, бизнес-операциях, управлении программами или консалтинге по управлению.

• Опыт работы напрямую с руководителями или старшими внешними клиентами.

• Опыт использования Notion или аналогичных платформ для управления проектами и знаниями.

• Опыт документирования процессов и создания стандартных операционных процедур.

• Знакомство с Украиной или опыт работы в обороне, технологиях двойного назначения, регулируемых отраслях или близких к государству средах.

Характер боевых действий изменился.

Успех на поле боя завтрашнего дня зависит от автономии, скорости и адаптивности.

И UFORCE готова.

А вы?