Адаптируем резюме под ATS-фильтры, подготовим сопроводительное на основе резюме и вакансии, соберём гайд подготовки к собеседованию, найдём контакты HR и нанимающих
IRIS Software Group — одна из крупнейших частных программных компаний Великобритании, которой доверяют более 100 000 предприятий, школ и бухгалтерских фирм для обеспечения бесперебойной работы их деятельности. Наше программное обеспечение выплачивает зарплату 1 из 6 сотрудников в Великобритании, поддерживает более 12 000 школ и используется 91 из 100 ведущих бухгалтерских фирм Великобритании.
Мы являемся работодателем с сертификатом Great Place to Work®, признанным за нашу приверженность благополучию, инклюзивности и развитию — и мы быстро растём.
В IRIS Software Group мы разрабатываем программное обеспечение, которое помогает бизнесу, школам и организациям управлять важными процессами, работать эффективнее и достигать большего.
Мы ищем опытного исполнительного помощника с подтверждённым опытом поддержки управляющих директоров, руководителей высшего звена или старших бизнес-лидеров для присоединения к нашей команде.
Вы будете оказывать высокоуровневую поддержку нашим управляющим директорам, управляя сложными календарями, международными поездками, важными встречами и отношениями с ключевыми заинтересованными сторонами. Также вы будете помогать в подготовке бизнес-презентаций, координировать проекты и обеспечивать выполнение ключевых задач.
Это возможность стать доверенным партнёром высшего руководства, используя ваше суждение, инициативу и организационные навыки для поддержания приоритетов в динамичном, растущем международном бизнесе.
🧾 Почему эта роль важна
Наши управляющие директора руководят ключевыми направлениями IRIS, принимают важные бизнес-решения и способствуют нашему росту.
Вы облегчите их рабочую жизнь, управляя конкурирующими приоритетами, обеспечивая их подготовку к важным встречам и поддерживая движение бизнес-активностей вперёд.
Ваш вклад выйдет за рамки административной поддержки, помогая старшим руководителям сосредоточить своё время на решениях и действиях, которые имеют наибольшее значение.
👥 О команде, к которой вы присоединитесь
Вы присоединитесь к совместной команде из пяти исполнительных помощников, оказывающих специализированную поддержку старшим руководителям по всему IRIS.
Вы будете тесно сотрудничать с нашими управляющими директорами, выстраивая отношения с ключевыми заинтересованными сторонами, внутренними командами и внешними контактами на международном уровне.
Это гибридная роль с базой в Heathrow Approach (SL3 8QY), требующая примерно 1-2 дня в неделю в офисе, а также дополнительных дней, когда ваши управляющие директора находятся на месте. Также может потребоваться редкие поездки по Великобритании для поддержки ключевых встреч.
📊 Чем вы будете заниматься
Исполнительская поддержка: Предоставлять проактивную, высокоуровневую поддержку нашим управляющим директорам, предвидеть их потребности, управлять приоритетами и выступать в роли доверенного контактного лица.
Управление календарём и почтой: Управлять сложными расписаниями, электронной перепиской, конкурирующими запросами и изменениями в последний момент, отвечая от имени руководителей, когда это уместно.
Международные поездки: Координировать глобальные поездки, включая авиабилеты, отели, визы и маршруты, управляя расписаниями в разных часовых поясах.
Встречи руководства: Организовывать встречи, готовить повестки и материалы для брифинга, вести протоколы, фиксировать действия и контролировать их выполнение с участием старших заинтересованных сторон.
Презентации и отчётность: Создавать профессиональные презентации в PowerPoint, поддерживать бизнес-отчёты и организовывать информацию для поддержки решений руководства.
Координация заинтересованных сторон: Общаться с внутренними и внешними старшими заинтересованными сторонами, включая контакты на уровне C-suite, обеспечивая эффективную коммуникацию и профессиональную организацию встреч.
Проекты и администрирование: Поддерживать бизнес-проекты, отслеживать выполнение задач, управлять заявками на возмещение расходов и аккуратно и профессионально работать с конфиденциальной информацией.
🔎 Что мы ищем
Нас особенно интересуют опытные исполнительные помощники, уверенно поддерживающие старших руководителей в динамичной, сложной корпоративной среде.
Вы принесёте:
Опыт на уровне руководства: Значительный опыт поддержки управляющих директоров, генеральных директоров, финансовых директоров, операционных директоров или других руководителей высшего звена в роли исполнительного помощника.
Управление сложным календарём и почтой: Подтверждённый опыт координации требовательных расписаний, балансирования конкурирующих приоритетов и управления корреспонденцией от имени старших руководителей.
Координация международных поездок: Опыт организации сложных зарубежных деловых поездок, управления разными часовыми поясами и обработки изменяющихся планов.
Управление встречами: Опыт подготовки материалов для встреч руководства, ведения точных протоколов, отслеживания действий и коммуникации с ключевыми заинтересованными сторонами.
Экспертные навыки Microsoft Office: Отличное владение PowerPoint, Excel, Word и Outlook, включая создание бизнес-презентаций и работу с отчётами и данными.
Бизнес-осведомлённость: Понимание бизнес-приоритетов и уверенность в работе со старшими руководителями, умение предвидеть потребности и принимать обоснованные решения.
Коммуникация и деликатность: Способность профессионально общаться с заинтересованными сторонами на всех уровнях, одновременно работая с конфиденциальной и чувствительной информацией.
Организованность и самостоятельность: Опыт работы с минимальным контролем, управления сроками, решения проблем и адаптации при изменении приоритетов.
Прежде всего, мы ищем человека, который берёт ответственность на себя, думает наперёд и умеет эффективно поддерживать старших бизнес-лидеров без постоянного контроля.
🎁 Что вы получите
Возможность работать с высшим руководством, непосредственно сотрудничая с управляющими директорами и получая представление о ключевых бизнес-решениях.
Разнообразие и ответственность, сочетая исполнительскую поддержку с бизнес-отчётностью, проектами и взаимодействием с ключевыми заинтересованными сторонами.
Команду исполнительных помощников, работающую совместно с опытными коллегами, поддерживающими старших руководителей по всему IRIS.
Гибридный режим работы и возможности развития в растущей международной софтверной организации.
🚀 Готовы присоединиться к IRIS?
Если вы опытный исполнительный помощник, который любит тесно работать со старшими руководителями, управлять сложными приоритетами и брать ответственность за свою работу, мы будем рады услышать вас.
Подайте заявку сегодня и помогите нашим управляющим директорам оставаться организованными, на связи и сосредоточенными на самом важном.
Влияние: Ваша работа будет влиять на миллионы людей по всему миру.
Рост: Постоянное обучение и возможности карьерного развития.
Принадлежность: Культура, которая ценит разнообразие и даёт возможности каждому индивидууму.
Нажмите Apply — мы с нетерпением ждём, чтобы узнать о вашем уникальном опыте и взглядах. Если вам нужны какие-либо корректировки в процессе, сообщите нам. Мы стремимся сделать эту возможность доступной для всех.
Наш процесс разработан так, чтобы быть справедливым, прозрачным и простым. Этапы могут варьироваться в зависимости от роли — для более старших позиций могут быть дополнительные шаги, а в некоторых областях включены специфические оценки, такие как технический тест или кейс-стади — но обычно вы можете ожидать:
Рассмотрение заявки — мы оцениваем ваш опыт и потенциал
Первичный звонок — короткий разговор, чтобы узнать о вас и рассказать больше о роли
Оценка навыков — адаптированная под позицию, например, кейс-стади, тест по программированию или обзор портфолио
Финальное интервью — встреча с командой и обсуждение того, как вы внесёте ВЛИЯНИЕ в IRIS
Мы всегда подробно расскажем о конкретных этапах в начале процесса, чтобы вы могли подготовиться с уверенностью.
Если вам нужны какие-либо корректировки или условия во время процесса, сообщите нам — мы стремимся сделать этот опыт доступным для всех.
Умножим шансы на каждом этапе поиска и поможем получить выгодный оффер
Узнать большеБудьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
ЖмитеГайд по безопасности
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
ЖмитеГайд по безопасности
