Специалист по расчетам с поставщиками со знанием испанского языка | Контракт на 1 год

WNS, часть Capgemini, является лидером в области интеллектуальных операций и трансформации, основанных на агентном искусственном интеллекте, обслуживая более 700 клиентов в 10 отраслях, включая банковское дело и финансовые услуги, здравоохранение, страхование, судоходство и логистику, а также путешествия и гостеприимство. Мы объединяем глубокое отраслевое мастерство — ключевое преимущество WNS — с платформами и аналитикой на базе искусственного интеллекта, чтобы помочь бизнесу внедрять инновации, масштабироваться, адаптироваться и строить устойчивость в мире, определяемом потрясениями. Наша цель ясна: обеспечить долгосрочную бизнес-ценность, разрабатывая интеллектуальные решения с участием человека, которые обеспечивают устойчивые результаты и дифференцированное воздействие. С тремя глобальными штаб-квартирами на четырех континентах, операциями в 13 странах, 65 центрами обслуживания и более чем 66 000 сотрудников, WNS сочетает масштаб, экспертизу и исполнение для создания значимого, измеримого воздействия.

• Обработка счетов по заказам на закупку (PO) и ответственность за кодирование счетов без заказов на закупку (NON-PO);

• Мониторинг и своевременное снятие счетов, находящихся в статусе «на удержании»;

• Обеспечение точности зафиксированных транзакций и прослеживаемости выполненных операций;

• Инициирование регистрации поставщиков и внесение изменений в существующие данные поставщиков с соответствующим одобрением;

• Анализ отчета по открытым позициям по счетам к оплате и заблокированным позициям;

• Выполнение сверки с поставщиками, анализ заказов на закупку и подготовка отчетов по итогам месяца;

• Отслеживание ежедневной нагрузки в соответствии с рабочей процедурой;

• Обновление процедур отдела в соответствии с изменениями в процессе;

• Выполнение платежей — срочных и запланированных;

• Межкомпанийская сверка и взаимозачеты платежей;

• Выполнение операций по командировочным и расходам;

• Работа в службе поддержки (Helpdesk);

• Взаимодействие с поставщиками по телефону и электронной почте;

• Другие отчеты, связанные с процессом PTP (Procure to Pay).

 Знания в области бухгалтерского учета: опыт работы в отделе счетов к оплате (PTP) — минимум 2 года;

 Свободное владение испанским языком (минимум уровень B2) и хорошее знание английского языка обязательны;

 Высокое внимание к деталям с умением управлять несколькими приоритетами и сроками;

 Сильные коммуникативные и навыки решения проблем;

 Способность строить и поддерживать эффективные и продуктивные отношения с сотрудниками, заинтересованными сторонами и поставщиками;

 Хороший командный игрок;

 Умение эффективно управлять временем, расставлять приоритеты и достигать поставленных целей;

 Способность быстро осваивать новые задачи;

 Предпочтительный опыт работы с MS Office и SAP (ERP).