Бизнес-ассистент руководителя / координатор проектов

Заработная плата от 120 000 ₽ в месяц
Офис рядом с метро «Лесная» · Полная занятость · График 5/2

Ищу надёжного ассистента, которой можно доверить организационные вопросы и координацию задач по проектам.

Главная задача — помогать руководителю доводить договорённости до результата: чтобы поручения не терялись, сотрудники понимали свои задачи, а работа выполнялась в согласованные сроки.

Мне важен человек, который умеет организовать себя и других, проявляет инициативу и не нуждается в постоянных напоминаниях. Не ожидаю, что вы знаете всё. Важно уметь разобраться в новой задаче, задать нужные вопросы, предложить решение и организовать его выполнение.

Чем предстоит заниматься

• Координировать задачи по проектам. Фиксировать поручения, ответственных и сроки, отслеживать выполнение и заранее замечать риски задержек.
• Взаимодействовать с командой. Передавать информацию от руководителя офисным и удалённым сотрудникам, уточнять статус работы, получать обратную связь и помогать решать организационные вопросы.
• Самостоятельно выполнять рабочие поручения. Уточнять ожидаемый результат, находить необходимые ресурсы и доводить задачу до завершения.
• Искать и анализировать информацию. Сравнивать варианты, проверять данные и готовить короткие, понятные выводы для принятия решений.
• Поддерживать порядок в отчётности. Вести таблицы и списки задач, готовить сводки: что выполнено, что требует внимания и где необходимо решение руководителя.

Что для нас важно

Самостоятельность и здравый смысл. Вы умеете действовать в рамках договорённостей, а в неоднозначной ситуации — своевременно уточнить вопрос. При возникновении сложности предлагаете варианты дальнейших действий.

Организованность и надёжность. Фиксируете договорённости, соблюдаете сроки, проверяете свою работу. Если что-то идёт не по плану, сообщаете об этом заранее.

Умение общаться и добиваться выполнения задач. Можете корректно напомнить о сроке, получить конкретный ответ и согласовать следующий шаг. Бережно относитесь к конфиденциальной информации.

Уверенная работа с цифровыми инструментами. Умеете пользоваться браузером, поисковиком, таблицами и календарём, быстро осваиваете новые рабочие сервисы.

Нам подходит человек, который готов к полной занятости в офисе и сосредоточенной работе над задачами компании в течение рабочего дня.

Опыт ассистентом, администратором или координатором будет преимуществом. Опыт именно в должности бизнес-ассистента не обязателен: познакомим с проектами и обучим внутренним процессам. При этом важно уже уметь организовывать собственную работу и доводить начатое до результата.

Что предлагаем

• Заработную плату от 120 000 ₽ в месяц, выплаты два раза в месяц.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Работу в комфортном офисе в 10 минутах от метро «Лесная». График 5/2, с 9:00 до 18:00, без удалённого формата.
• Работу напрямую с руководителем, обучение в процессе и возможность профессионального и карьерного роста.

Для нас результат вашей работы — это порядок в задачах, понятные сроки и своевременно решённые вопросы. Мы ценим инициативу, внимательность к деталям и ответственное отношение к договорённостям.

Как откликнуться

Отправьте резюме и кратко расскажите об одной задаче, которую вы самостоятельно довели до результата: что нужно было сделать, как вы организовали работу и чем всё закончилось. Подойдёт пример из работы, учёбы или собственного проекта.

Будем рады познакомиться и обсудить задачи подробнее!