Обязанности:
- Поддержка руководителя: планирование рабочего дня, управление внутренними и внешними коммуникациями, организация встреч, совещаний, деловая переписка;
- Контроль выполнения задач руководителя (отчет по статусу выполнения задач ответственными).
- Travel- поддержка руководителя: бронирование гостиниц авиа-жд-билетов, организация оформления виз и загранпаспортов, заказ трансферов, фаст-треков, вип-залов, решение форс-мажорных ситуаций, бронирование столиков в ресторане страны пребывания, экскурсий и.т.д.;
- Выполнение личных поручений (оплата счетов, поиск и покупка/ доставка различных товаров, медикаментов, бронь столов, запись к врачам, контроль работы личного персонала и др.)
- Решение организационных вопросов в работе офиса, заказ обедов, канцелярии, работа с почтой..
Идеальный кандидат:
- имеет высшее образование;
- свободно владеет английским языком на уровне не ниже C1;
- может грамотно вести деловую переписку на русском и английском языках;
- уверенный пользователь ПК и офисного пакета программ;
- имеет сильные организационные навыки и внимание к деталям;
- имеет опыт в организации и поддержке зарубежных командировок;
- способен эффективно работать в быстро меняющейся обстановке с несколькими заинтересованными сторонами.
Мы точно сработаемся, если вы:
- грамотны, внимательны, исполнительны и аккуратны;
- высокомотивированы и организованы;
- вежливы и тактичны;
- умеете находить нестандартный подход к решению проблемы, альтернативные пути и запасные варианты;
Что мы предлагаем кандидатам:
- трудоустройство по ТК РФ;
- график работы 9-18. Дистанционный формат не рассматривается;
- корпоративное питание (обед);
- отпуск 28 дней;
- испытательный срок 3 месяца;
- ДМС по окончании испытательного срока;
