Компания «РусГазШельф» — занимается проектированием, строительством и техническим сопровождением объектов нефтегазодобычи на российском шельфе, освоением уникальных морских месторождений с применением передовых инженерных решений и новейших технологий строительства.
Обязанности: - Ведение документооборота офиса в Южно-Сахалинске (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, согласование служебных записок, вычитка проектов договоров).
- Взаимодействие с Заказчиком, организация обмена документами с представителями Заказчика.
- Организация отправки и получения корреспонденции и грузов, взаимодействие с курьерскими компаниями и почтовыми службами.
- Организация обустройства рабочих мест в ОП ЮЖНО-САХАЛИНСК в офисных и складских помещениях ОП ЮЖНО-САХАЛИНСК (обеспечение мебелью, офисным и бытовым оборудованием, канцелярией)
- Документационное сопровождение деловых поездок (служебных командировок) работников.
- Взаимодействие с арендодателем офисного помещения (организация проведения ремонтных работ офисных и складских помещений ОП ЮЖНО-САХАЛИНСК, ремонт мебели, коммунальное обслуживание офисных и складских помещений ОП ЮЖНО-САХАЛИНСК (теплоснабжение, электроэнергия, водоснабжение), соблюдение в офисе противопожарной безопасности).
- Организация переоснащения офисных и складских помещений ОП ЮЖНО-САХАЛИНСК мебелью и оборудованием, внутренние перемещения рабочих мест, внешние переезды ОП ЮЖНО-САХАЛИНСК.
- Участие в проведении инвентаризации ТМЦ, иной проверке сохранности и состояния имущества.
- Участие в формировании бюджета ОП ЮЖНО-САХАЛИНСК, ОП г. Холмск и ОП Ноглики.
- Оказание работникам ОП ЮЖНО-САХАЛИНСК методической помощи по работе с системой электронного документооборота.
- Участие в совещаниях, заседаниях, семинарах, конференциях, онлайн-трансляциях и других официальных и рабочих мероприятиях по вопросам, относящимся к деятельности Службы.
Требования: - Высшее или среднее профессиональное образование (педагогическое, филологическое, лингвистическое)
- Опыт работы менее одного года.
- Дополнительным преимуществом будут курсы в сфере АХО.
- Знание пакета MS Office.
- Грамотность, опытный пользователь ПК.
- Коммуникативные навыки, дисциплина.
- Готовность работника к ненормированному режиму труда.
Условия: 
