Офис-менеджер

ДКС – один из ведущих производителей кабеленесущих систем, решений для распределения электроэнергии, автоматизации и IT

• 25 лет на рынке
• 4 500 численность работников
• топ 100 лучших работодателей

Приглашаем в нашу команду специалиста на позицию Офис-менеджера.

Обязанности:

• информационно-справочное обслуживание документации организации;
• организация и ведение делопроизводства;
• прием и распределение звонков, электронных писем;
• организация командировок сотрудников: контроль оформления командировочных документов, бронирование гостиниц, покупка билетов и т.п.;
• оформление заявок на оплату счетов, контроль оплат, первичной документации;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ питьевой воды, чая/кофе и т.п.
• организация деловых встреч директора филиала: подготовка кофе-брейка, встреча гостей и т.п.

Требования:

• оконченное высшее образование;
• релевантный опыт работы от 2х лет: знание документооборота, обеспечение хозяйственной деятельности организации, оплата счетов, понимание системы первичной бухгалтерской документации;
• опыт работы с системами электронного документооборота будет преимуществом;
• уверенный пользователь ПК (офисный пакет, 1С, CRM);
• дополнительное преимущество — знание английского языка не ниже уровня B1.

Условия:

• место работы: ул. Производственная зона 18 (рядом с селом Марусино)
• доставка до места работы и обратно от метро пл. К. Маркса;
• рабочий день: пн-пт 8.30-17:30;

• официальное оформление и заработная плата;

• фиксированный оклад + квартальная и годовая премии;

• корпоративная мобильная связь;

• полис ДМС со стоматологией;

• комплексные обеды за счет компании;

• возможность участия в спортивных, благотворительных мероприятиях организуемых компанией;

• изучение иностранных языков, занятия спортом за счет компании;

• дополнительные программы обучения.