В поисках незаменимого помощника!
Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок в документах и с легкостью находите общий язык с коллегами — ждем вас!
Обязанности:
- Организация и ведение делопроизводства, работа с внутренними и внешними документами;
- Прием, регистрация, распределение и хранение входящей/исходящей корреспонденции;
- Подготовка писем, приказов, служебных записок и других документов;
- Ведение архива компании, систематизация и своевременное обновление документации;
- Организация встреч, совещаний, командировок руководителей;
- Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с подразделениями;
- Прием посетителей, обеспечение гостеприимной атмосферы в офисе;
- Заказ канцелярских и хозяйственных товаров / услуг, взаимодействие с поставщиками (не часто);
- Поддержание порядка и уюта в офисе.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в административной сфере, делопроизводстве или офис-менеджменте от 3 лет;
- Отличное знание делопроизводства, архивного дела, документооборота;
- Уверенное владение ПК, офисными программами, будет плюсом владение электронным документооборотом;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Организованность, внимательность к деталям, ответственность;
- Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты;
- Доброжелательность, коммуникабельность, умение работать в команде.
Условия:
- Работа в аккредитованной ИТ-компании;
- Официальное трудоустройство, полные социальные гарантии по ТК РФ;
- Конкурентоспособная "белая" заработная плата;
- Гибкое начало рабочего дня с 08 до 10 ч, график работы 5/2 с пн по пт, 8-ми часовой рабочий день;
- Формат работы - офисный;
- Место работы - Санкт-Петербург, ул. Минеральная, 23а (для автомобилистов доступна бесплатная парковка на территории БЦ);
- Оборудованное рабочее место;
- Корпоративная кухня (фрукты, чай, кофе, сладости в общем доступе).
