Совкомбанк – системно значимый банк России и «золотой» работодатель по версии Forbes.
Что мы ждем от тебя:
- Опыт работы: от 1 года на позиции, связанной с документооборотом, административной поддержкой, отчетностью или координацией проектов (опыт в банковской сфере или финтехе приветствуется, но не обязателен);
- Продвинутый уровень Excel: сводные таблицы, функции (ВПР/ПРОСМОТР, ЕСЛИ, СЦЕПИТЬ и пр.), условное форматирование, уверенное создание отчетов и анализ данных без помощи коллег;
- Уверенное владение Word: оформление документов по стандартам, работа со стилями, оглавлениями, регламентами;
- Опыт подготовки презентаций в PowerPoint для внутреннего использования;
- Навыки деловой коммуникации: письменной (корректное оформление служебных записок, запросов, отчетов) и устной (телефонные переговоры, переписка с партнерами и коллегами);
- Понимание основ документооборота и юридического оформления (договорная работа на уровне исполнителя);
- Навыки планирования времени и ведения нескольких задач одновременно (мультизадачность) с соблюдением дедлайнов;
- Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности при работе с данными и финансовыми документами.;
- Базовое понимание маркетинговых механик и акций (промо, розыгрыши, бонусные программы).
Чем ты будешь заниматься:
Документооборот:
- Подготовка, проверка и согласование пакетов документов по партнерским акциям и маркетинговым активностям (договоры, доп. соглашения, приказы, счета, тендеры и отчеты, внутренние согласования);
- Ведение реестра документов и контроль сроков их подписания (отслеживание статусов внутри банка и со стороны партнеров);
- Обеспечение корректности оформления документов в соответствии с внутренними регламентами и стандартами Совкомбанка;
- Взаимодействие с юридическим блоком и смежными подразделениями по вопросам документооборота.
Создание и сопровождение внутренней документации подразделения:
- Разработка и оформление паспортов маркетинговых акций: фиксация условий, механик, сроков, внутреннее согласование документов;
- Своевременная актуализация паспортов при изменении условий акций (продление сроков, корректировка механик);
- Хранение и систематизация паспортов на сайте банка.
Сопровождение клиентов на этапах получения призов:
- Координация процесса выдачи призов победителям акций: от подтверждения статуса победителя до доставки;
- Оперативная коммуникация с клиентами: информирование о призе, статусе, сроках, необходимых действиях;
- Взаимодействие с поставщиками и внутренними службами (курьерские службы, отдел взыскания/верификации при необходимости);
- Заполнение отчетности для ФНС, передача документов.
Создание отчетности:
- Подготовка ежемесячных отчетов по бюджету;
- Контроль проведения комитетов, и сбор поручений.
Мы гарантируем:
- Официальное оформление с первого рабочего дня;
- Обучение в нашем Учебном центре и прокачку своих навыков;
- График работы 5/2, офис;
- Бесплатный полис ДМС;
- Погружение в ИИ-культуру – взаимодействуем с искусственным интеллектом на постоянной основе и обучаем этому новичков, предоставляем бесплатных ИИ-помощников;
- Отдых летом на море и зимой на горнолыжных курортах при финансовой поддержке от Банка;
- Компенсацию расходов на абонемент в спортзал, детский отдых и изучение английского языка;
- Соц.программы по самым выгодным условиям от Банка: кредит, автокредит, страхование и другие банковские продукты;
- Финансовую поддержку от Банка в различных жизненных ситуациях;
- Участие в корпоративных забегах, турнирах по шахматам, футбольных и волейбольных матчах;
- Свободное общение с Руководством Банка: предлагай любые идеи и реализовывай интересные проекты;
- Путешествия по России, знакомства с новыми людьми, конкурсы и корпоративы – живи яркой корпоративной жизнью!
Откликайся на вакансию – присоединяйся к нашей команде!
