Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
Бс-Инжиниринг, Нижний Новгород, Офис, Junior, Middle
15 окт.
Офис-менеджер
РОСТЭК-Таможенный брокер, Москва, Офис, Junior, Middle
15 окт.
Офис-менеджер
по рынку ≈ 90 930 ₽ в месяц
•Москва•Офис•Middle
Мэтчер
AI-анализ соответствия резюме к вакансии
Подготовить отклик
Адаптируем резюме под ATS-фильтры, подготовим сопроводительное на основе резюме и вакансии, соберём гайд подготовки к собеседованию, найдём контакты HR и нанимающих
Делопроизводство:
Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
Подготовка писем, приказов, оформление первичной документации (по запросу руководства).
Архивирование документов и контроль за их хранением.
Участие в ведении кадрового делопроизводства (включая воинский учет).
Внутренние и внешние коммуникации:
Прием телефонных звонков, распределение их по отделам или перенаправление руководству.
Встреча клиентов и гостей, обеспечение их всем необходимым.
Информирование сотрудников о корпоративных новостях и распоряжениях.
Помощь руководителю:
Организация встреч, переговоров и совещаний (подготовка переговорных, заказ пропусков, обеспечение кофе-брейков).
Тревел-поддержка.
Координация графиков и планирование рабочего дня.
Выполнение личных поручений руководителя.
Административно-хозяйственная деятельность:
Закупка канцелярских товаров, расходных материалов, воды, кофе и продуктов.
Контроль исправности оргтехники, мебели, систем связи.
Взаимодействие с арендодателями, клининговыми компаниями и обслуживающими организациями
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.