Кто мы такие

Notion — это совместное рабочее пространство с искусственным интеллектом, где команды и агенты думают вместе. Мы создаём одно место, где ваши знания, проекты, встречи и инструменты ИИ живут бок о бок, чтобы работа была быстрее, яснее и менее фрагментированной. Миллионы людей, небольшие команды и крупные компании ведут свою работу в Notion.

Notinos (наши сотрудники) — это первые пользователи, которые воплощают будущее работы в жизнь. Мы заботимся о мастерстве, создании вещей, которые остаются надолго, и вере в то, что великая работа по-прежнему в основе своей человеческая. Наша цель — не просто выпустить новую функцию. Каждая команда Notinos работает над тем, чтобы установить стандарт того, как люди работают вместе в эпоху ИИ. От создания системы учёта бизнеса до создания и управления агентами ИИ и автоматизации рутинной работы — мы глубоко заботимся о том, чтобы дать нашим клиентам больше времени для их жизненной работы.

О роли:

Мы ищем руководителя отдела операций с персоналом, который возглавит нашу команду и создаст системы, обеспечивающие отличный опыт сотрудников. Вы будете формировать стратегию в области операций с персоналом и управления вознаграждениями, делая повседневную работу проще, надёжнее и всё более поддерживаемой агентами.

Это роль игрока-тренера: развивать команду, задавать направление и оставаться вовлечённым в работу — особенно пока вы изучаете Notion. Вы будете сочетать операционное мастерство с продуманной автоматизацией, сохраняя заботу и человеческое суждение в центре чувствительных решений.

Эта роль базируется в Сан-Франциско. Мы работаем из офиса по понедельникам, вторникам и четвергам (наши «якорные дни»), потому что лучше всего думаем и создаём вместе лично. Мы ищем человека, который с радостью будет работать вместе с командой в эти дни.

Что вы достигнете:

• Продуманно используйте агентов. Прототипируйте, тестируйте и масштабируйте полезные рабочие процессы с надёжной информацией, соответствующим доступом, проверкой и человеческим контролем.

• Возглавляйте команду и определяйте дорожную карту. Обучайте и развивайте команду, устанавливайте чёткую ответственность и приоритезируйте улучшения в области обслуживания, систем и автоматизации.

• Создавайте надёжные процессы жизненного цикла и поддержки. Проектируйте и улучшайте процессы операций с персоналом, поддерживающие рост Notion, включая адаптацию, изменения сотрудников, отпуска и увольнения, с чётким приёмом, ответственностью, документацией, стандартами обслуживания и путями эскалации.

• Руководите операциями по управлению вознаграждениями. Разрабатывайте и совершенствуйте масштабируемые операционные рамки в области управления вознаграждениями — включая чёткую ответственность, права на принятие решений, контроль и межфункциональные передачи — для повышения последовательности и возможности специалистов сосредоточиться на стратегической работе. Отвечайте за рутинные операции по компенсациям и льготам и процессы, лежащие в их основе — от подготовки циклов и изменений данных до передачи в отдел зарплат. Сотрудничайте со специалистами по политике, дизайну программ и сложным исключениям.

• Измеряйте и укрепляйте операции. Используйте данные об обслуживании, качестве и внедрении для улучшения производительности и обслуживания, при этом поддерживая целостность данных, контроль и готовность к аудиту.

• Закрепляйте изменения. Сотрудничайте с отделами персонала, финансов, зарплат, юридическим отделом, ИТ и BizTech для решения вопросов передачи, согласования решений и стимулирования внедрения.

Навыки, которые вам понадобятся:

• Опыт руководства высокоэффективной командой операций с персоналом в режиме общих услуг, создания масштабируемых процессов в растущей организации при сохранении эффективности в практической работе.

• Доказанный успех в создании масштабируемых программ, инфраструктуры и операционных процессов для персонала с нуля.

• Глубокие знания в администрировании компенсаций и льгот, с хорошим суждением по вопросам точности, утверждений и исключений.

• Сильные навыки проектирования систем и процессов в HRIS, управлении кейсами и рабочих процессах жизненного цикла. Опыт работы с Workday и глобальными операциями является плюсом.

• Практический опыт использования ИИ и автоматизации для улучшения работы с учётом конфиденциальности, качества и человеческого контроля.

• Чёткое общение, сильное суждение и способность вести команду и межфункциональных партнёров через изменения.

Notion стремится предоставлять высококонкурентное денежное вознаграждение, акции и льготы. Предлагаемая компенсация за эту роль будет зависеть от множества факторов, таких как местоположение, масштаб и сложность роли, а также опыт и квалификация кандидата, и может отличаться от приведённого ниже диапазона. Для ролей, базирующихся в Сан-Франциско, ориентировочный базовый оклад составляет от 270 000 до 310 000 долларов в год.

Нажимая «Отправить заявку», я понимаю и соглашаюсь с тем, что Notion и его аффилированные лица и дочерние компании будут собирать и обрабатывать мою информацию в соответствии с Глобальной политикой конфиденциальности при найме.

#LI-Onsite

Примечание об ИИ

Для каждой роли не требуется глубокая экспертиза в ИИ, но мы ожидаем, что каждый Notino будет интеллектуально любопытен, увлечён экспериментами и открытиями и с энтузиазмом использует ИИ как настоящего партнёра в своей работе. Для некоторых ролей владение ИИ является ключевым требованием — в таких случаях мы указываем это явно в квалификациях. Люди, которые преуспевают здесь, не воспринимают ИИ как новинку. Они используют его, чтобы лучше думать и облегчать свою работу для других.

Равные возможности и приспособления

Мы нанимаем талантливых людей из самых разных слоёв общества. Если вас заинтересовала эта роль, но вы не соответствуете всем требованиям, мы всё равно рекомендуем подать заявку. Notion является работодателем с равными возможностями и не дискриминирует по каким-либо законодательно защищённым признакам. В соответствии с применимым законодательством мы рассматриваем для трудоустройства квалифицированных кандидатов с записями о задержаниях и судимостях. Notion предоставляет разумные приспособления в процессе подачи заявки; если вам это необходимо, пожалуйста, сообщите об этом вашему рекрутеру.

Notion гордится тем, что является работодателем с равными возможностями. Мы не допускаем дискриминации при найме или в любых решениях о трудоустройстве на основе расы, цвета кожи, религии, национального происхождения, возраста, пола (включая беременность, роды или связанные медицинские состояния), семейного положения, происхождения, физических или умственных ограничений, генетической информации, статуса ветерана, гендерной идентичности или выражения, сексуальной ориентации или других применимых законодательно защищённых признаков. Notion рассматривает квалифицированных кандидатов с уголовным прошлым в соответствии с применимым федеральным, государственным и местным законодательством. Notion также обязуется предоставлять разумные приспособления для квалифицированных лиц с инвалидностью и инвалидов-ветеранов в наших процедурах подачи заявок на работу. Если вам нужна помощь или приспособление из-за инвалидности, пожалуйста, сообщите об этом вашему рекрутеру.