Цель вашей работы: высвобождение времени руководителя от рутинных задач для повышения эффективности управления отделом продаж и маркетинга
Ваш обязанности (по приоритету):
- Документальное ведение и контроль ключевых клиентов руководителя (работа в 1С).
- Помощь руководителю в координации и контроле работы ассистентов отдела продаж и менеджеров. Контроль дебиторки и отгрузок отдела продаж; Участие в автоматизации работы отдела продаж
- Организация и планирование рабочего времени руководителя, в том числе командировок и встреч. Организация и участие во встречах и переговорах.
- Подготовка и оформление документов и отчетов:
- работа с договорами, протоколами разногласий и допсоглашениями
- сбор и систематизация информации от необходимых поставщиков услуг и товаров, анализ предложений на рынке
- поиск оптимальных предложений, мониторинг рынка и конкурентов
- ведение протоколов собрания
- Решение административных вопросов ( с участием офис-менеджера):
- бронирование гостиниц и покупка билетов в командировки;
- организация мероприятий по поздравлению клиентов с праздниками (НГ, 8 марта и др), работа с сувенирной продукцией;
- планирование, согласование бюджета и организация мероприятии согласно поручений и под контролем руководителя.
- Выполнение других поручении руководителя
Требования: - Опытный пользователь 1С УТ;
- Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами;
- Опытный пользователь ПК;
- Готовность к работе с большим объемом информации и документов.
Условия: - Оклад +премия согласно выполнению КPI. Оформление согласно ТК РФ.
- Перспектива карьерного роста при вашем желании, так как компания открывает новые направления.
- Комфортный офис;
- Удобное расположение офиса в шаговой доступности от метро (4 мин. пешком);
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
