Требования:
высшее, среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю работы;
- опыт работы секретарем, помощником руководителя от 1 года;
- высокий уровень пользователя офисных приложений и техники, знание программных продуктов и умение работать в информационных база школы «Транспортная база» и «Параграф» будет Вашим преимуществом;
- владение навыками деловой переписки, умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности;
- знание основ делового этикета, грамотная устная и письменная речь, внимательность, активность;
- знание процесса документооборота образовательного учреждения, опыт работы в системе образования приветствуется;
- знание порядка подготовки и оформления писем и других официальных документов
- навыки систематизирования, хранения, учёта, контроля архива документов,
- обеспечение своевременной обработки, регистрации и хранения поступающей и отправляемой корреспонденции.
- ответственность, внимательность, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности.
Обязанности:
Документационная и информационная поддержка директора школы:
- подготовка приказов и распоряжений, ознакомление работников;
- организация информационного взаимодействия директора школы с подразделениями и должностными лицами;
- контроль за исполнением решений директора школы, в зоне своей ответственности;
- организация работы с посетителями в приемной директора школы;
- работа с входящей, исходящей и внутренней документацией школы;
- работа в информационных базах школы «Транспортная база» и «Параграф» в зоне своей ответственности;
- подготовка справок по запросам обучающихся и родителей;
- перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам школы;
- работа с курьерскими службами (отправка и прием документов);
- организация совещаний;
- прием гостей, организация работы приемной директора школы;
- готовность к самостоятельной работе .
Условия труда
- испытательный срок 3 мес (возможна стажировка с обучением); декретная ставка;
- конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании по окончании испытательного срока);
- оформление по Трудовому кодексу (оплата отпусков, больничных);
- заработная плата выплачиваемая вовремя без задержек на пластиковую карту;
- рабочее место оборудованное современными техническими средствами;
- возможность работать в стенах большой новой, красивой школы с просторными кабинетами, современным оборудованием;
- возможность пообедать на территории школы в кафе, возможность посещать бассейн в свободное от работы время со скидкой;
- при трудоустройстве имеется возможность зачисления ребенка в школу (дошкольное отделение) как сотрудника организации на вакантные места;
- режим работы 5/2 (суббота, воскресенье выходные) с 9-00 до 18-00 (с 08.00 до 17.00)
