Event-менеджер

Мы — творческая студия в Москве, которая проводит атмосферные мастер-классы, арт-вечеринки, дни рождения и корпоративные мероприятия.

Мы активно растем, развиваем новые направления и совершенствуем внутренние процессы. Сейчас ищем сильного и системного менеджера, который возьмет на себя организацию и контроль производственных процессов студии.

Нам нужен человек, который умеет организовывать работу команды, держать под контролем множество задач и добиваться результата.

Что нужно делать

1. Организация мастер-классов

• Формировать расписание мастер-классов и распределять нагрузку между площадками.

• Расставлять художников на мероприятия с учетом их занятости и квалификации.

• Назначать ответственных за изготовление изделий и подготовку к мастер-классам.

• Контролировать интервалы между мероприятиями и оптимизировать расписание.

2. Контроль подготовки и расходов

• Контролировать своевременность закупок материалов и готовность к мероприятиям.

• Рассчитывать сметы мастер-классов и контролировать расходы.

• Проверять фактические отработки художников для корректного расчета оплаты.

• Вести учет себестоимости и маржинальности мероприятий.

3. Повышение качества работы

• Выявлять повторяющиеся проблемы в организации и проведении мастер-классов.

• Анализировать причины сбоев и внедрять улучшения.

• Контролировать выполнение стандартов подготовки и проведения мероприятий.

• Взаимодействовать с художниками, администраторами и другими отделами студии.

Кого мы ищем

Нам подойдет человек, который:

• Имеет опыт организации процессов, координации команды или работы в операционном управлении.

• Умеет работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно.

• Уверенно пользуется Google Таблицами и умеет работать с цифрами.

• Внимателен к деталям, срокам и качеству выполнения задач.

• Умеет самостоятельно находить проблемы и предлагать решения.

• Не боится ответственности и умеет доводить задачи до результата.

• Обладает хорошими коммуникативными навыками и умеет договариваться с командой.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в event-индустрии, творческих студиях, образовательных проектах или сфере услуг.

• Опыт составления расписаний и управления загрузкой сотрудников.

• Опыт работы с бюджетами, сметами и себестоимостью.

Условия работы

• График: 5/2.

• Доход: 55 000–95 000 ₽.

• Первый месяц: фиксированный оклад 55 000 ₽ + KPI до 30 000 ₽.

• Со второго месяца: фиксированный оклад 65 000 ₽ + KPI до 30 000 ₽.

• Прозрачная система премирования по результатам работы.

• Работа в растущей творческой компании с сильной командой.

• Возможность внедрять свои идеи и улучшать процессы.

• Перспектива карьерного роста до операционного руководителя студии.

За что платим KPI

Премия зависит от трех ключевых результатов:

1. Мастер-классы проходят без организационных сбоев.

2. Художники, материалы и площадки готовы к мероприятиям вовремя.

3. Соблюдаются стандарты качества проведения мастер-классов.

Почему у нас интересно работать

Ты сможешь не просто выполнять задачи по списку, а выстраивать систему, которая помогает проводить сотни творческих мероприятий каждый месяц.

Мы ценим инициативу, самостоятельность и ответственность. Здесь можно видеть результат своих решений, влиять на качество работы студии и расти профессионально.

Если любишь порядок, умеешь управлять процессами и хочешь развиваться в операционном менеджменте — будем рады познакомиться!