Старший менеджер по финансовым операциям

Dandy трансформирует огромную и устаревшую стоматологическую индустрию — индустрию стоимостью более 400 миллиардов долларов. Поддерживаемая одними из ведущих венчурных фондов мира, мы ставим перед собой амбициозную задачу упростить и модернизировать каждую функцию стоматологической практики с помощью технологий. Расширяя свое присутствие по всему миру, Dandy создает операционную систему для стоматологических офисов по всему миру — предоставляя клиницистам и их командам технологии, инновации и поддержку мирового класса, чтобы они могли достигать большего для своих практик, своих сотрудников и своих пациентов.

О роли

Мы нанимаем старшего менеджера по финансовым операциям для руководства функцией счетов к оплате и выставления счетов и взыскания долгов как единой функцией. Вы будете отвечать за полный цикл от закупки до оплаты и от заказа до получения денег, работая с командами в США, на Филиппинах и в Колумбии.

Это роль, ориентированная на бухгалтерский учет. Счета к оплате и счета к получению находятся в начале наших финансовых данных. Когда счет оплачивается без заказа на покупку или счет выставляется по неправильной цене, проблема проявляется в главной книге через несколько недель. Мы ищем лидера, который понимает бухгалтерское влияние каждой транзакции и создает контрольные механизмы для правильного учета данных на источнике.

Dandy управляет операциями с большим объемом физических процессов: двумя производственными лабораториями в США, клиентами стоматологических практик и DSO в нескольких странах, большой базой поставщиков и несколькими юридическими лицами. Вы привнесете бухгалтерскую строгость и масштабируемость в команды, стоящие за каждым долларом входящих и исходящих средств.

Что вы будете делать

Счета к оплате

• Отвечать за полный цикл от закупки до оплаты: настройка поставщиков, обработка счетов, сопоставление с заказами на покупку, утверждения и проведение платежей.

• Обеспечивать соблюдение требований к заказам на покупку и трехстороннее сопоставление с отделами закупок и операций.

• Управлять платежами поставщикам внутри страны и за рубежом по разным юридическим лицам и валютам в партнерстве с казначейством.

• Отвечать за качество данных по поставщикам и отчетность по форме 1099.

Выставление счетов и взыскание долгов

• Отвечать за точность выставления счетов, кредитный контроль и контроль цен по счетам практик и DSO.

• Вести процесс применения денежных средств и взыскания долгов, включая четкий процесс для крупных счетов DSO, согласованный с отделом управления аккаунтами.

• Поддерживать резерв по безнадежным долгам с помощью анализа старения и прогнозов взыскания.

Контроль и закрытие

• Разрабатывать и документировать контрольные процедуры по циклам от закупки до оплаты и от заказа до получения денег, включая разделение обязанностей, соответствующие стандартам аудита публичных компаний.

• Обеспечивать сверки субведомостей по счетам к оплате и к получению, начисления и отсечки в соответствии с календарем закрытия.

• Быть основным контактным лицом для аудиторов по тестированию счетов к оплате и к получению.

Команда и системы

• Руководить командами счетов к оплате, выставления счетов и взыскания долгов, включая менеджеров и тимлидов, обеспечивая четкие стандартные операционные процедуры, обучение и проверки качества.

• Автоматизировать процессы захвата счетов, утверждений и рабочих процессов взыскания в NetSuite и связанных инструментах.

• Устанавливать и отслеживать ключевые показатели: DSO, просроченная дебиторская задолженность, уровень сопоставления заказов на покупку, точность платежей и стоимость транзакции.

Как выглядит успех в первый год

• Каждый счет оплачивается на основании утвержденного заказа на покупку или документированного исключения.

• Рабочий процесс взыскания для просроченной дебиторской задолженности и снижение DSO.

• Сверки счетов к оплате и к получению завершены рано в процессе закрытия, без корректировок по аудиту.

• Документированные стандартные операционные процедуры и контрольные механизмы для каждого основного процесса счетов к оплате и к получению.

Что мы ищем

• Степень бакалавра в области бухгалтерского учета или финансов.

• Опыт работы не менее 8 лет, включая работу с главной книгой или в публичной бухгалтерии, и не менее 3 лет руководства счетами к оплате, счетами к получению или финансовыми сервисами.

• Практические знания того, как транзакции по счетам к оплате и к получению отражаются в главной книге, начислениях и доходах.

• Опыт работы в операционном бизнесе с большим объемом транзакций: производство, дистрибуция, медицинские услуги или логистика.

• Опыт руководства офшорными или BPO-командами в разных часовых поясах.

• Опыт создания контрольных процедур и успешного прохождения аудитов, желательно по стандартам SOX или PCAOB.

• Опыт работы с несколькими юридическими лицами и валютами.

• Продвинутые навыки работы в Excel и уверенное владение NetSuite или аналогичной ERP-системой.

• Настрой на создание: вы исправляете процесс, документируете исправление и обучаете команду.

Дополнительные преимущества

• Предпочтительно наличие сертификата CPA.

• Опыт автоматизации счетов к оплате или внедрения систем выставления счетов.

• Опыт работы в здравоохранении, стоматологии или медицинской технике.

• Опыт работы с высокообъемным B2B или биллингом на основе использования.

ID вакансии: J-1299

Для штатных сотрудников Dandy предлагает широкий спектр первоклассных, комплексных и инклюзивных льгот, адаптированных к каждой стране, где мы работаем. Наши локальные пакеты льгот обычно включают медицинское обслуживание, стоматологическую помощь, поддержку психического здоровья, ресурсы по планированию семьи, варианты пенсионных накоплений и щедрый оплачиваемый отпуск — обеспечивая поддержку нашим сотрудникам независимо от места их проживания и работы.

Dandy гордится тем, что является работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы стремимся создавать разнообразную и инклюзивную культуру, которая ценит аутентичность для достижения общих целей. Мы не допускаем дискриминации по признаку расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, возраста, семейного положения, инвалидности, статуса ветерана, гражданства или иммиграционного статуса, а также по любым другим юридически защищенным признакам.

Dandy также полностью соблюдает Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA). Мы стремимся принимать вызовы и создавать доступное, инклюзивное рабочее место для всех. Если вам нужны какие-либо условия для прохождения интервью или у вас есть вопросы заранее, будьте уверены, что мы сделаем все возможное, чтобы удовлетворить ваши потребности. Посетите Карьера в Dandy для получения дополнительной информации!

Уведомление о конфиденциальности данных: отправляя заявку, вы даете согласие Dandy на сбор, хранение и обработку вашей личной информации в целях найма в соответствии с нашей Политикой конфиденциальности и регламентом GDPR. Вы имеете право в любое время получить доступ, исправить или запросить удаление ваших данных, связавшись с нами через Запросы по конфиденциальности.