Группа компаний БИОЭН работает с 2015 года и сегодня входит в число ключевых игроков на рынке нефтепродуктов и нерудных материалов: мы — крупнейший поставщик гранитных изделий в Москве и Московской области, ведём добычу и переработку сырья в Карелии.
Чем мы занимаемся:
• производство современных полимерных битумных материалов;
• крупнейший терминальный парк по хранению битумных материалов в Московской области;
• добыча и фракционирование прочного щебня «габбро-диабаз» и «гранит»;
• аккредитация на крупнейшей товарно-сырьевой бирже РФ;
• собственные цеха по обработке камня площадью 6 000 м²;
• долгосрочные контракты с крупнейшими организациями городского хозяйства Москвы.
Сейчас мы в поиске Помощника руководителя с функцией офис менеджера. Если ваш опыт и навыки соответствуют нашей потребности, то направляйте полное резюме, с указанием ожидаемого уровня дохода.
Что предстоит делать:
- Обеспечение полной административной поддержки руководителя и офиса;
- Планирование рабочего графика руководителя, эффективная организация рабочего времени;
- Ведение грамотной деловой переписки, подготовка официальных писем, приказов, доверенностей, составление презентаций;
- Ведение протокола встреч, подготовка аналитических сводок;
- Прием и распределение звонков;
- Прием, учет и распределение документов, входящей корреспонденции;
- Взаимодействие с сотрудниками подразделений и партнерами Компании в пределах своей компетенции;
- Ведение документооборота: первичная документация, договора, корреспонденция;
- Контроль своевременной передачи документов на подпись, ведение регистрации;
- Организация деловых поездок и командировок: оформление билетов, бронирование транспорта, гостиниц, оформление документов;
- Участие в проектах Компании и мероприятиях вне офисной жизни;
- Влияние на поддержание дружной и работоспособной атмосферы в коллективе
Что мы ожидаем от кандидата: - Оконченное высшее образование;
- Опыт работы не менее 3-х лет в аналогичной роли;
- Уверенное/продвинутое владение офисным пакетом программ: MS Office, Excel, PowerPoint + уверенная работа с оргтехникой;
- Умение применять AI-инструменты для оптимизации рутинных задач с фокусом на соблюдение юридических норм и внутренней политики компании по работе с информацией;
- Умение самостоятельно выстраивать работу, решать поставленные задачи;
- Доброжелательность, пунктуальность, коммуникабельность, высокая эмпатия, чувство такта и меры;
- Ответственность, аккуратность, внимание к деталям, грамотная устная и письменная речь;
- Презентабельный внешний вид, офисный дресс-код.
Что мы предлагаем: - Оформление по ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Щукинская;
- Дружный коллектив;
- Уютная кухня с ароматным кофе;
- Возможность расти и профессионально развиваться внутри компании;
- Компенсации проезда;
- ДМС после испытательного срока.
ВНИМАНИЕ! Прежде чем отправить отклик на вакансию, пожалуйста, сначала изучите локацию/местоположение предполагаемого места работы. Благодарим за понимание!
