Мы в Head&Heart верим, что хороший сервис начинается не только с цифр, но и с атмосферы. Ищем человека, который станет «сердцем» нашего офиса: будет поддерживать уют, помогать команде и руководителю, а так же делать рабочие будни комфортнее.
Что нужно делать:
- Помогать администратору: подменять на время обеда или отпуска, принимать звонки, рассылать письма, сканировать документы, вести архив, передавать документы клиентам.
- Контролировать состояние офисной техники и коммуникаций, вовремя сообщать системному администратору о неполадках.
- Быть надежной опорой руководителю и качественно выполнять его поручения.
- Работать с Яндекс Картами: актуализировать данные об офисе, отслеживать отзывы и рейтинг, оперативно реагировать на комментарии.
- Использовать инструменты ИИ для подготовки текстов: черновики ответов, шаблоны, варианты формулировок — чтобы экономить время и держать единый тон.
- С помощью ИИ писать и размещать статьи на разных площадках: готовить несложные тексты (новости офиса, полезные советы, короткие кейсы), согласовывать с руководителем и публиковать.
- Редко выезжать на почту — по просьбе руководителя, чтобы отправить или забрать корреспонденцию.
- Быстро находить подрядчиков и нужную информацию: сравнивать варианты, собирать прайсы и краткие справки для руководителя.
Мы ждём от вас:
- Искреннего желания быть частью команды и помогать людям.
- Позитивного настроя, доброжелательности и чувства юмора.
- Коммуникабельности и умения находить общий язык с разными людьми.
- Грамотной устной и письменной речи — ведь вы будете и писать статьи, и отвечать на отзывы.
- Уверенного владения ПК, офисной техникой и базовыми онлайн‑сервисами.
- Базовых навыков работы с ИИ‑инструментами (или готовности быстро их освоить).
- Стремления развиваться и осваивать новое.
Что предлагаем:
- Современный офис и дружный коллектив.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Белую и своевременную зарплату (2 раза в месяц).
- Чай, кофе и сладости за счёт компании, комфортное место для отдыха.
- Активную корпоративную жизнь.
- График: 5/2, с 09:00 до 18:00.
Присоединяйтесь к Head&Heart — мы ценим вашу заботу и вклад в общий успех!
Откликайтесь, и наш менеджер свяжется с вами.
С уважением, команда Head&Heart.
