О роли
Мы ищем очень внимательного к деталям старшего специалиста по юридическим операциям для проверки, подготовки и координации коммерческих контрактов и документов об отказе для рынка США.
Эта полностью удалённая роль находится на пересечении юридического анализа, операций и рабочих процессов с использованием ИИ, предоставляя возможность участвовать в реальных бизнес-решениях и управлении рисками контрактов.
Вы будете управлять большим объёмом проверок документов и итеративных правок, что требует исключительного внимания к деталям и сильных организационных навыков.
Роль также включает поддержку более широких юридических и комплаенс-вопросов по всей компании.
Тип занятости:
- Полный рабочий день с 8:30 до 17:00 по времени Нью-Йорка.
- Удалённая работа.
- Договор B2B.
Основные обязанности
Проверка и подготовка контрактов
- Проверять B2B коммерческие контракты, полученные от клиентов.
- Выявлять рискованные пункты, несоответствия, неоднозначные формулировки и ошибки в коммерческих контрактах.
- Готовить структурированные комментарии и предлагаемые правки.
- Поддерживать несколько циклов переговоров и правок.
- Обеспечивать полную подготовку документов перед окончательным рассмотрением руководством.
Анализ документов об отказе
- Проверять условные и безусловные отказы.
- Проверять точность данных проекта, финансовые показатели и юридическую логику положений об освобождении от обязательств.
- Сравнивать документы об отказе с информацией о проекте.
- Выявлять риски и рекомендовать одобрение или необходимые исправления.
Юридические операции и координация рабочих процессов
- Управлять рабочими процессами проверки документов в ClickUp или аналогичных системах.
- Отслеживать этапы проверки, версии и обновления статуса.
- Обеспечивать, чтобы анализ отражал полный контекст проекта, включая особенности штата, тип проекта, стоимость, объем и детали поставки/установки.
Анализ контрактов с помощью ИИ
- Использовать инструменты ИИ (например, ChatGPT, Claude) для выявления проблем, внесения правок, сравнения документов и составления резюме.
- Проверять результаты ИИ и вручную уточнять анализ.
- Вносить вклад в улучшение шаблонов запросов и рабочих процессов с ИИ.
Поддержка юридической координации
- Готовить структурированные материалы для внешних юристов.
- Поддерживать внутренние команды по вопросам споров/медиации, арендодателей, товарных знаков или комплаенса.
- Соответственно эскалировать сложные юридические риски.
Межфункциональное общение
- Сообщать менеджерам по продажам комментарии к контрактам и необходимые изменения.
- Поддерживать циклы переговоров с клиентами через внутреннюю координацию.
- Обеспечивать точность и соответствие окончательных документов стандартам компании по рискам.
Требования
Обязательно:
- Диплом по юриспруденции.
- Опыт работы не менее 5 лет в проверке контрактов, юридической поддержке/паралегальной деятельности или юридических операциях, включая опыт самостоятельной работы в качестве индивидуального исполнителя.
- Опыт проверки B2B контрактов и коммерческой документации.
- Опыт ведения сложных переговоров и отстаивания интересов компании.
- Опыт поддержки внешних юристов/внешнего консультанта.
- Знание юридических рамок и практик контрактов в нескольких юрисдикциях.
- Свободное владение английским и русским языками (минимум уровень C1).
- Сильные аналитические и структурированные навыки мышления, исключительное внимание к деталям.
- Практический опыт использования ИИ-инструментов для анализа контрактов и документов, включая умение самостоятельно создавать запросы для работы с контрактами.
- Уверенное владение Microsoft Word или Google Docs, включая работу с изменениями, комментариями и контролем версий PDF.
- Быстрая обучаемость и здравый смысл в вопросах эскалации проблем.
- Способность работать самостоятельно в удалённой среде с большим объёмом операций.
- Точность и ответственность при работе с документами, включая повторяющиеся, но важные аналитические задачи.
- Сильные навыки письменного общения.
- Цифровая грамотность и комфорт в работе со структурированными рабочими процессами.
Желательно:
- Опыт работы в строительстве, производстве, инженерии или других проектно-ориентированных отраслях.
- Понимание логики коммерческих контрактов США.
- Знание особенностей контрактов в различных штатах.
- Опыт работы в удалённых международных командах.
Преимущества
- Возможность познакомиться с практиками коммерческого контрактования в США.
- Возможность тесно работать с генеральным директором.
- Роль с высокой ответственностью и реальным влиянием на бизнес.
- Структурированные процессы и совместное руководство.
