Специалист по первичной документации / офис-менеджер

О компании

ООО «КСК КОБАЛЬТ» — надежный партнер на рынке металлопроката. Мы предлагаем широкий ассортимент продукции, помогая клиентам оперативно находить необходимые материалы.

Приглашаем в команду внимательного и ответственного специалиста, который будет заниматься первичной документацией и организацией текущих офисных процессов.

Обязанности

Работа с первичной документацией:

• Подготовка и оформление накладных, УПД, счетов-фактур и других первичных документов.

• Проверка правильности оформления документов, реквизитов контрагентов, номенклатуры и сумм.

• Обработка входящих документов от поставщиков и контроль получения закрывающих документов.

• Систематизация и хранение документации в электронном и бумажном виде.

• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом продаж, поставщиками и клиентами по вопросам документооборота.

• Контроль своевременного оформления и передачи документов ответственным сотрудникам.

Офисное администрирование:

• Организация текущих офисных процессов.

• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции.

• Контроль наличия необходимых канцелярских и хозяйственных принадлежностей.

• Выполнение текущих административных поручений руководителя.

• Поддержание порядка в документации и решение организационных вопросов.

Требования:

• Опыт работы с первичной документацией от 1 года.

• Знание 1С обязательно. При необходимости обучим работе с программой и внутренним документооборотом компании.

• Уверенное владение ПК, MS Excel и Word.

• Понимание принципов оформления первичных документов.

• Внимательность к деталям, ответственность и организованность.

• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.

• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Заработная плата — 55 000 рублей.

• Место работы: г. Казань.

• График работы: 5/2, с 09:00 до 17:00 (возможен график с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00).

• Официальное трудоустройство.

• Обучение внутренним процессам и поддержка на этапе адаптации.

• Работа в стабильной компании на рынке металлопроката.

• Понятные задачи и взаимодействие с коллегами по рабочим вопросам.

Кого мы ищем:

Мы ищем человека, который внимательно относится к документам, умеет организовать свою работу и доводит задачи до результата. Для нас важны ответственность, аккуратность, самостоятельность и готовность обучаться.

Если вам близок такой подход к работе — будем рады вашему отклику!