Исполнительный помощник / Специалист по коммуникациям

KAYAK, часть Booking Holdings (NASDAQ: BKNG), является ведущей поисковой системой для путешествий. С миллиардами запросов на наших платформах мы помогаем людям найти идеальный рейс, проживание, аренду автомобиля и пакет для отпуска. Мы также трансформируем деловые поездки с помощью нового корпоративного решения KAYAK for Business.

Работая в KAYAK, вы станете частью туристической компании, которая управляет портфелем глобальных метапоисковых брендов, включая Momondo, Cheapflights и HotelsCombined, среди прочих. От стартапа до лидера отрасли, инновации — в нашей ДНК, и каждый сотрудник имеет возможность оставить свой след. Наша цель — создать лучшую поисковую систему для путешествий, чтобы каждому было проще исследовать мир.

KAYAK ищет высокоорганизованного, внимательного к деталям исполнительного помощника (EA)/специалиста по коммуникациям для поддержки исполнительной команды в административных и координационных задачах. Эта роль находится в центре того, как наша исполнительная команда управляет повседневной деятельностью: управление сложными календарями, координация коммуникаций и поддержание приоритетов руководства. Идеальный кандидат — это решатель проблем, который процветает в быстром темпе, принимает взвешенные решения с конфиденциальной информацией и умеет справляться с конкурирующими приоритетами, не упуская деталей.

Обратите внимание, что для этой позиции требуется работать из нашего офиса в Норуолке, штат Коннектикут, 3 дня в неделю.

Что вам предстоит делать

• Владеть и управлять сложными, загруженными календарями членов исполнительной команды, включая планирование встреч в разных часовых поясах, разрешение конфликтов в расписании.

• Координировать логистику для встреч исполнительной/руководящей команды, выездных мероприятий и собраний руководства, включая повестки, материалы и бронирование помещений.

• Подготавливать и форматировать презентации, информационные документы и заметки с встреч.

• Выступать в роли связующего звена между исполнительной командой и внутренними/внешними заинтересованными сторонами, управлять корреспонденцией и последующими действиями.

• Отслеживать задачи и следующие шаги после встреч руководства и обеспечивать своевременное выполнение.

• Обращаться с конфиденциальной информацией с осторожностью и профессионализмом.

• Управлять административными задачами (например, выставление счетов и детали поездок).

• Предвидеть потребности исполнительной команды и проактивно их удовлетворять.

Что вы приносите

• Опыт работы не менее 3 лет в административной, исполнительной поддержке или координации коммуникаций, желательно с поддержкой высшего руководства.

• Исключительные организационные и навыки управления временем с доказанной способностью управлять сложными календарями.

• Сильные письменные и устные коммуникативные навыки с острым вниманием к деталям.

• Уверенное владение инструментами календаря и продуктивности.

• Способность обращаться с чувствительной и конфиденциальной информацией с осторожностью.

• Проактивный, находчивый, ориентированный на использование ИИ подход и способность работать самостоятельно.

• Комфортная работа в быстром и быстро меняющемся окружении.

Мы понимаем, что ни один кандидат не сможет соответствовать всем требованиям. Если вы соответствуете большинству из них и заинтересованы в этой работе, мы приглашаем вас подать заявку.

Преимущества и бонусы

• Возможность работать (почти) из любой точки мира до 20 дней в году.

• Общекомандная неделя отдыха в году — вся команда полностью восстанавливается (и возвращается без накопления работы!).

• Пятницы без встреч.

• Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.

• Щедрый оплачиваемый отпуск + выходной в день рождения.

• Оплачиваемое время для волонтерской деятельности.

• Фокус на вашем карьерном росте:

• Средства на развитие.

• Развитие лидерских навыков.

• Доступ к тысячам обучающих курсов по запросу.

• Скидки на путешествия.

• Группы поддержки сотрудников.

• Конкурентные пенсионные и медицинские планы.

• Бесплатный обед 2 дня в неделю.

• Фокус на психическом здоровье и благополучии:

• Оплачиваемые компанией сеансы терапии через SpringHealth.

• Оплачиваемая подписка компании на HeadSpace.

ОПЛАТА ТРУДА

На размер заработной платы влияет множество факторов, включая, но не ограничиваясь, данными внешних рыночных ориентиров, географическим расположением и требуемым/желаемым опытом работы. Диапазон для этой позиции в Коннектикуте составляет от 95 000 до 120 000 долларов США.

Мы предлагаем конкурентоспособную базовую зарплату и льготы, включая: медицинское страхование; гибкий счет расходов; пенсионные льготы; страхование жизни; оплачиваемое время отдыха (включая отпуск, оплачиваемый больничный, медицинский отпуск, отпуск по случаю смерти близких, плавающие праздники и оплачиваемые праздники); а также льготы по уходу за ребенком. Эта позиция может претендовать на ежегодный бонус.

Инклюзивность

В KAYAK мы хотим, чтобы у каждого была возможность расти, делиться идеями и выполнять отличную работу. Поэтому мы сосредоточены на найме лучших талантов из разных слоев общества и опыта, поддерживаем их и гарантируем, что никто не почувствует необходимости подстраиваться под какой-то шаблон, чтобы принадлежать к нашей команде.

Нужны ли вам какие-либо адаптации для интервью, подачи заявки или работы? Без проблем — просто дайте нам знать заранее. Мы поддержим вас.

#LI-AC1