Ассистент руководителя

kaóko — это российский бренд комфортной домашней одежды и пижам.

Задачи

• Обрабатывать входящие задачи операционного блока и контролировать их выполнение
• Работать с Google Таблицами: вести реестры и базы данных, готовить отчёты, аналитику и результаты исследований по запросу
• Вести первичный документооборот: готовить договоры по шаблонам и акты, контролировать оплаты и закрывающие документы
• Взаимодействовать с подрядчиками, координировать статусы, сверки и согласования
• Сопровождать рабочие процессы, контролировать сроки и доводить задачи до результата
• Выполнять отдельные личные поручения: организовывать доставки, искать товары и услуги, помогать с бытовыми вопросами
• Участвовать в работе с продуктом и контентом: организовывать съёмки, работать с материалами, осваивать базовую цветокоррекцию
• Поддерживать актуальность сайта: обновлять остатки, добавлять новые артикулы и контролировать выполнение задач
• Участвовать в поиске и подборе сотрудников по мере необходимости

Требования

• Уверенно владеть Google Таблицами, знать ВПР, СУММЕСЛИ и базовые формулы или быть готовым быстро этому научиться
• Быстро разбираться в новых задачах и находить решения
• Грамотно и уважительно общаться с коллегами
• Быть ответственным, внимательным к деталям и соблюдать дедлайны
• Уметь работать в режиме многозадачности
• Интересоваться fashion-индустрией и производством, стремиться к профессиональному развитию