Обязанности:

Ведение реестров приёма и отправки корреспонденции, договоров, закрывающих документов;
Обеспечение своевременного оформления первичных бухгалтерских документов для передачи их в бухгалтерию; сверки взаиморасчетов с контрагентами, оформление писем контрагентам по оформлению первичной бухгалтерской документации;
Контроль за своевременным получением оригиналов документов;
Ведение электронного и бумажного архива документов;
Отправление исполненной документации по адресатам (почта);
Контроль движения договоров, смет, закрывающих документов;
Ведение секретариата, прием звонков, ведение и составление протоколов совещания;
Поиск, заказ билетов и бронирование гостиниц;
Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса, приобретение канцелярских принадлежностей;
Составление графика деловых встреч, совещаний и прочих мероприятий руководителя;
Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками организации;
Работа с документами по международному направлению, перевод документов и текстов на английский язык, оформление материалов в соответствующем формате. Ведение протоколов встреч;
Участие в работе с основными проектами Фонда, участие в переговорах и встречах международного формата.

Требования:

Высокая самоорганизация и самостоятельность;
Владение грамотной устной и письменной речью;
Опыт работы офис-менеджером от 2 х лет (желателен);
Владение офисным пакетом (Word, Excel), Outlook;
Знание английского языка (устный и письменный).

Условия:

Работа в крупной стабильной компании
Полный рабочий день
График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00
Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ

Зарплата

от 80 000 до 120 000 ₽ в месяц

Локация

Москва

Формат

Офис

Опыт

Junior, Middle

Сопроводим до оффера

Умножим шансы на каждом этапе поиска и поможем получить выгодный оффер

Узнать больше

Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.

ЖмитеГайд по безопасности

Делопроизводитель-секретарь со знанием английского языка

Наш телеграм канал с вакансиями каждый день

Сопроводим до оффера

Оффер быстрее с Эйч

Сопроводим до оффера

Оффер быстрее с Эйч