Мы — стабильная компания, которая ценит порядок в рабочих процессах, ответственность и внимание к деталям.
Ищем помощника руководителя, который поможет организовать повседневную работу офиса, обеспечит своевременное решение административных вопросов и возьмёт на себя организационные задачи.
Нам нужен человек, который умеет работать с документами, держать под контролем несколько задач одновременно и доводить начатое до результата.
Чем предстоит заниматься
Организация работы офиса
- Обеспечивать офис всем необходимым: заказывать канцелярию, воду, кофе и другие расходные материалы.
- Организовывать закупки для нужд компании.
- Контролировать работу курьера, повара и уборщицы.
- Следить за своевременным решением текущих хозяйственных вопросов.
Документы и делопроизводство
- Помогать руководителю в подготовке документов: договоров, доверенностей, писем и других материалов.
- Вести документооборот, контролировать поступление документов.
- Организовывать отправку и получение оригиналов документов.
- Вести таблицу по страховым компаниям и контролировать сроки продления договоров ОСАГО и КАСКО.
Взаимодействие с руководителем и сотрудниками
- Выполнять организационные и административные поручения собственника компании.
- Координировать взаимодействие между подразделениями по текущим вопросам.
- Контролировать выполнение поставленных задач в рамках своей зоны ответственности.
Кого мы ищем
Нам подойдёт человек, который:
- Имеет опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или на аналогичной административной должности.
- Грамотно говорит и пишет.
- Внимателен к документам, срокам и деталям.
- Умеет организовывать свою работу и расставлять приоритеты.
- Ответственно относится к поручениям и доводит задачи до результата.
- Пунктуален, исполнителен и готов быстро осваивать новые процессы.
Для нас особенно важны организованность, надёжность и умение самостоятельно решать текущие вопросы.
Что мы предлагаем
Стабильный доход
- На период испытательного срока — 75 000 ₽ на руки.
- После успешного прохождения испытательного срока — 85 000 ₽ на руки.
- Выплаты заработной платы два раза в месяц, без задержек.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.
Понятный график
- Пятидневная рабочая неделя.
- Рабочее время: с 09:00 до 18:00.
- Суббота и воскресенье — выходные.
Комфортный офис
- Современный офис с панорамными окнами.
- Удобная кухня и зона отдыха.
- Бесплатные чай и кофе, кофе-машина.
- Обеды от корпоративного повара по льготной стоимости.
- Бесплатная парковка.
- В бизнес-центре есть магазин «Пятёрочка» и ресторан «МясоХлеб».
Команда и атмосфера
- Доброжелательное рабочее окружение.
- Взаимодействие непосредственно с руководителем компании.
- Корпоративные мероприятия.
Место работы
📍 Санкт-Петербург, ул. Коммуны, д. 63, 4-й этаж.
До офиса можно добраться от станций метро «Ладожская», «Новочеркасская» и «Проспект Большевиков».
Хотите стать частью нашей команды?
Если вы любите порядок, умеете организовывать рабочие процессы и хотите работать в стабильной компании, будем рады вашему отклику!
