В связи с расширением и вводом новых должностей Пироговскому Университету требуется Специалист по работе с молодежью в Отдел сопровождения общественных объединений Управления внеучебной деятельности обучающихся.
Обязанности:
-
Планирование мероприятий на учебный год, согласование плана со смежными подразделениями.
-
Планирование бюджета мероприятий на год.
- Реализация мероприятий различных форматов и масштабов (от внутривузовских до международных).
- Участие в разработке концепций, дорожных карт, архитектуры программ, содержательного наполнения мероприятий, выстраивание логики.
- Подготовка и контроль документов, обеспечивающих проведение мероприятий (приказы, служебные записки, входящие и исходящие письма, презентации к совещаниям).
- Координация деятельности работников структурных подразделений университета, участвующих в подготовке и проведении мероприятий (ведение коммуникационных внутренних каналов, оформление дополнительных служебных записок, проведение рабочих совещаний и брифов).
- Выполнение комплекса мер (норм, правил, требований), обеспечивающих соответствие законодательству и внутренним регламентам университета вор время подготовки и проведения мероприятий.
- Анализ эффективности и качества мероприятий на основе критериев и данных, полученных по итогам сбора обратной связи.
- Поиск партнеров, разработки и реализация совместных партнерских проектов с целью продвижения университета во внешней среде.
- Интеграция университета в мероприятия партнеров.
Требования:
- Высшее образование.
- Подтверждаемый опыт организации массовых мероприятий (от 300 до 3000 чел.) «под ключ».
- Грамотная устная и письменная речь.
- Опыт работы в должности специалиста по работе с молодежью, ивент-менеджера, организатора мероприятий будет являться преимуществом при выборе кандидата.
Условия:
- Работа в дружном молодом коллективе.
- График работы: 5/2 с 10 до 19, возможны привлечения в выходные дни с соблюдением норм и процедур в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
- Оборудованное рабочее место в главном корпусе университета рядом с м. Тропарево/ м. Коньково.
- Стабильная заработная плата, выплаты два раза в месяц.
- Участие в командообразующих мероприятиях университета.
- Возможность прохождения программ повышения квалификации.
- Возможность посещения бесплатных тренировок в секциях разной направленности, а также скидки на абонемент в сеть фитнес-клубов World Class.
- Организованная система питания: обеденные залы для сотрудников, пиццерия и вендинговые аппараты.
- Парковка на территории Университета по пропускам для сотрудников.
Вы - наш идеальный кандидат, если Вы:
- обладаете позитивным мышлением и высокими коммуникативными навыками;
- умеете излагать свои мысли конструктивно и «без воды»;
- занимаете активную социальную и профессиональную позицию;
- относитесь к новым задачам не как к стрессовой ситуации, а как к зоне роста;
- готовы принимать решения и нести за них ответственность.
