Dream Realty — агентство недвижимости с элементами консьерж сервиса, реализует запросы клиентов под ключ в жилой и коммерческой недвижимости с 2012 года. Открывает вакансию офис-менеджера в БЦ класса А у м. Киевская с доходом 100 000 руб.
Dream в цифрах:
- 50+ человек в команде, в офисе в среднем около 12-16 человек в день
- Офис формата open space с террасой и видом на Сити
- 9 направлений услуг
- 120+ застройщиков-партнёров, MR Group — ключевой партнёр по реализации проектов
- 60 млн ₽ — средний чек продаж
- 2 место по объёму продаж коммерческой недвижимости в 2023 и 2024 годах
- 5.0 — рейтинг на Яндекс
Основные задачи офис-менеджера:
- готовить офис к работе: порядок, настройка инфраструктуры офиса, оформление переговорных
- следить за кухней: готовить чай, воду с лимоном и мятой, пополнять кофе, сахар, ухаживать за бытовой техникой;
- закупать расходные материалы: от чая и канцелярии до моющих средств;
- устранять неисправности: находить подрядчиков и контролировать их работу;
- получать и отправлять корреспонденцию, работа с курьерами.
Документы и бизнес-центр
- печатать и сканировать договоры и счета-фактуры, отправлять документы получателям;
- контролировать счета за услуги (интернет, сервисы) и сроки оплаты;
- заказывать пропуска и автопропуска в бизнес-центре, программировать карты доступа.
События и поручения
- организовывать корпоративные мероприятия и тренинги: площадка, спикеры, кейтеринг;
- вести корпоративный календарь;
- готовить переговорные к встречам и сделкам.
Мы ждем от офис-менеджера:
- опыт от 1 года офис-менеджером, менеджером АХО, бизнес-ассистентом и понимание, что Вы свободно справитесь с перечисленными задачами (опыт в премиум-сервисе будет преимуществом);
- деловой стиль и ухоженность, грамотную речь;
- уверенное владение Word, Excel, Google Docs и офисной техникой;
- ответственность и проактивность: вы видите, что нужно сделать, и делаете без напоминаний;
- спокойствие, когда несколько задач горят одновременно;
На каких условиях предлагаем сотрудничать:
- Оклад 90 000 ₽ на руки (на исп.период) далее 100 000 ₽ на руки;
- Оплату всех переработок и выездов;
- График 5/2, с 10:00 до 19:00, оформление по ТК;
- Офис класса А в БЦ «Атлантик»
- Лояльное руководство, нацеленное на развитие
- Непрерывное обучение и развитие
- Среда и пространство для профессионалов: переговорные, шумоизолированные капсулы, кухня-лаунж, зоны отдыха и терраса с панорамой от МГУ до Москва-Сити.
