Офис-менеджер/Делопроизводитель/Секретарь

Офис-менеджер - обеспечивает бесперебойную работу офиса и организует эффективную административную среду для продуктивной работы нашей IT-компании.

Обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности офиса, состояния техники и оборудования, контроль технического и обслуживающего персонала, закупки расходных материалов.
Обработка входящего и исходящего трафика (корреспонденция, телефоны, имейлы и т.п.).
Организация мероприятий в офисе (встречи, совещания, учебные мероприятия и т.п.).
Ведение делопроизводства (приказы, письма, комм.предложения, договоры/контракты, доп.соглашения и т.п. по шаблонам) в том числе в системах ЭДО.
Ведение и учет внутренних (корпоративных) документов и составление корпоративной отчетности.
Контроль времени посетителей и сотрудников.
Помощь Руководству и учет выполнения поручений.

Требования:
Ответственность, внимательность к деталям.
Умение реагировать и работать быстро, с большими объемами информации.
Способность доводить начатое дело до конца. Грамотная письменная и устная речь.
Навыки делового общения, ведения деловой переписки с учетом традиций делового документооборота и этикета.
Уверенное владение ПК и рабочими приложениями (Word, Excel, веб сервисы и порталы, быстрая обучаемость), начальные навыки работы в 1С.
Профильное образование приветствуется, но не обязательно.
Опыт работы с первичными документами, договорами и взаимоотношений с контрагентами будет преимуществом.

Условия:
Трудоустройство в аккредитованной IT-компании с возможностью карьерного роста. Оформление по ТК РФ - БЕЛАЯ ЗАРПЛАТА , социальный пакет, проезд в отпуск.
Система премирования и бонусов.
Дополнительное медицинское страхование (ДМС) включая стоматологию.
График работы офиса с 9-00 до 18-00.
перерыв с 13-00 до 14-00.
Без переработок, выходов в выходной и ночных звонков.

Рассматриваем только свободных в настоящий момент кандидатов, готовых приступить к работе.