Администратор финансовых систем

KAYAK, часть Booking Holdings (NASDAQ: BKNG), является ведущей поисковой системой для путешествий. С миллиардами запросов на наших платформах мы помогаем людям найти идеальный рейс, проживание, аренду автомобиля и пакет для отпуска. Мы также трансформируем деловые поездки с помощью нового корпоративного решения KAYAK for Business.

Будучи сотрудником KAYAK, вы станете частью туристической компании, которая управляет портфелем глобальных метапоисковых брендов, включая Momondo, Cheapflights и HotelsCombined, среди прочих. От стартапа до лидера отрасли — инновации в нашей ДНК, и каждый сотрудник имеет возможность оставить свой след. Наш фокус — создание лучшей поисковой системы для путешествий, чтобы всем было проще исследовать мир.

KAYAK ищет администратора NetSuite / Salesforce / FloQast для присоединения к нашей команде корпоративных приложений в отделе финансов. Вы будете отвечать за ежедневную конфигурацию, администрирование пользователей и состояние интеграций в наших основных финансовых и доходных системах — человеком, который действительно знает, почему сохранённый поиск перестал работать, почему рабочий процесс застопорился или почему синхронизация между NetSuite и Salesforce не сработала. Эта роль вознаграждает любознательность и точность: вам не нужно приходить экспертом по NetSuite, но вы должны хотеть им стать и быть тем человеком, который дважды проверяет изменения конфигурации перед их применением в продакшене. Вы будете тесно сотрудничать с отделами финансов, бухгалтерии, операциями продаж и инженерией, а также работать с ведущими системными аналитиками и архитекторами над крупными задачами дорожной карты — но ежедневное поддержание точности, хорошей документации и бесперебойной работы этих систем будет вашей ответственностью.

Для этой роли требуется работать из нашего офиса в Конкорде, штат Массачусетс, или Кембридже, штат Массачусетс, не менее 3 дней в неделю.

В этой роли вы будете:

• Администрировать ежедневную конфигурацию NetSuite, Salesforce, FloQast и Blackline: настройка/деактивация пользователей, роли и разрешения, сохранённые поиски, рабочие книги/дашборды SuiteAnalytics, потоки и правила валидации Salesforce, устранение неполадок в Salesforce.

• Выступать в роли резервного администратора Expensify, поддерживая предоставление доступа пользователям, конфигурацию системы, вопросы синхронизации и помощь конечным пользователям.

• Создавать и поддерживать рабочие процессы NetSuite SuiteFlow и устранять неполадки в существующих кастомизациях SuiteScript — вам не нужно писать скрипты с нуля с первого дня, но вы должны уметь читать скрипт, прослеживать его логику и знать, когда нужно обратиться к разработчику.

• Обрабатывать и решать запросы поддержки от финансового отдела и других сотрудников, связанные с отчётами о расходах, финансовыми записями и доступом к аккаунтам, исследуя коренную причину, а не просто закрывая тикеты.

• Мониторить и устранять неполадки интеграций между NetSuite и Salesforce — включая инструменты iPaaS/промежуточного ПО и прямые API/SFTP каналы передачи данных — при необходимости эскалировать вопросы в инженерный отдел.

• Поддерживать закрытие месяца и квартала, обеспечивая точность данных в системе, запускать отчёты и решать расхождения в сверках.

• Поддерживать закрытие месяца, управляя передачей файловых данных на внешнюю платформу отчетности, проверять успешность загрузок и устранять исключения совместно с командой отчетности.

• Проводить тестирование в песочнице и проверять обновления релизов NetSuite на совместимость с существующими кастомизациями и интеграциями до их внедрения в продакшен.

• Поддерживать списки доступа пользователей и проводить базовые проверки доступа для поддержки аудита, требований SOX и соответствия.

• Создавать и поддерживать чёткую документацию, краткие руководства и обучающие материалы — вы гордитесь тем, что пишете так, чтобы новый коллега мог следовать им без дополнительных вопросов.

• Сотрудничать с ведущими системными аналитиками и архитекторами для внедрения утверждённых изменений процессов и оказывать практическую поддержку во время тестирования и периода повышенного внимания при крупных релизах, не отвечая за приоритизацию дорожной карты.

Пожалуйста, подавайте заявку, если у вас есть:

• 2-4 года практического опыта администрирования NetSuite, Salesforce и/или Expensify (или аналогичных ERP/CRM/платформ для учёта расходов) — ИЛИ прочные основы администрирования ERP/CRM в других системах и искренняя заинтересованность в глубоком изучении именно NetSuite. Мы предпочитаем нанимать за любознательность и стремление к обучению, а не за идеальный список предыдущих инструментов.

• Знакомство с (или желание быстро изучить) конфигурационный слой NetSuite: сохранённые поиски, SuiteFlow, роли/разрешения, пользовательские поля и записи, а также уверенное чтение SuiteScript.

• Рабочие знания базовых системных интеграций (API/SFTP или инструменты iPaaS, такие как Celigo/Workato/Boomi) и уверенность в устранении проблем синхронизации данных.

• Настоящее внимание к деталям — такое, которое замечает лишнюю строку в сохранённом поиске до того, как это станет проблемой для финансовой отчётности.

• Уверенные навыки работы с Excel/Google Sheets; комфорт в создании отчётов и сохранённых поисков.

• Чёткий коммуникатор, который может поддерживать нетехнических конечных пользователей и объяснять системные проблемы простым языком.

• Знакомство с базовыми финансовыми/бухгалтерскими процессами (AP, управление расходами, order-to-cash) является плюсом, но не обязательно.

• Степень бакалавра в смежной области или эквивалентный практический опыт; сертификаты администратора NetSuite/Salesforce (например, NetSuite SuiteFoundation, Salesforce Administrator) являются плюсом и хорошим показателем самостоятельного обучения, которое ценится в этой роли.

Преимущества и бонусы

• Возможность работать (почти) из любой точки мира до 20 дней в году.

• Общекомандная неделя отдыха в году — вся команда полностью восстанавливается (и возвращается без накопления работы!).

• Пятницы без встреч.

• Оплачиваемый отпуск по уходу за ребёнком.

• Щедрый оплачиваемый отпуск + выходной в день рождения.

• Оплачиваемое время для волонтёрской деятельности.

• Фокус на вашем карьерном росте:

• Деньги на развитие.

• Развитие лидерских навыков.

• Доступ к тысячам обучающих курсов по запросу.

• Скидки на путешествия.

• Группы поддержки сотрудников.

• Конкурентные пенсионные и медицинские планы.

• Бесплатный обед 2 дня в неделю.

• Фокус на психическом здоровье и благополучии:

• Оплачиваемые компанией сеансы терапии через SpringHealth.

• Оплачиваемая подписка компании на HeadSpace.

На размер зарплаты влияет множество факторов, включая, но не ограничиваясь, внешними рыночными данными, географическим расположением и требуемым опытом. Диапазон для этой роли, базирующейся в Массачусетсе, составляет 85 000–100 000 долларов США.

Мы предлагаем конкурентоспособную базовую зарплату и льготы, включая: медицинское страхование; счёт с гибкими расходами; пенсионные льготы; страхование жизни; оплачиваемое время отдыха (включая PTO, оплачиваемый больничный, медицинский отпуск, отпуск по случаю смерти близких, плавающие праздники и оплачиваемые праздники); а также льготы по уходу за ребёнком. Эта роль может претендовать на ежегодный бонус.

Инклюзивность

В KAYAK мы хотим, чтобы у каждого была возможность расти, делиться идеями и выполнять отличную работу. Поэтому мы сосредоточены на найме лучших талантов из разных слоёв общества и опыта, поддерживаем их и гарантируем, что никто не почувствует необходимости подстраиваться под какой-то шаблон, чтобы принадлежать к нашей команде.

Нужны ли вам какие-либо адаптации для интервью, подачи заявки или работы? Без проблем — просто дайте нам знать заранее. Мы поддержим вас.

#LI-AS1