О нас
Международная туристическая динамично развивающаяся В2В компания, специализируется в люкс-сегменте. Отели класса люкс, авиабилеты, консьерж-услуги. A La Carte Premium – территория начинающих, талантливых и амбициозных: мы умеем превращать препятствия и трудности в развитие и процветание.
Обязанности:
- ведение реестра агентов, заведение новых агентов в программы;
- ведение изменения информации по агентам, календаря праздничных дат и других важных событий;
- выдача электронных паролей от личных кабинет для агентов с САМО тур;
- статистика по продажам от агентов по туристическим направлениям в САМО тур;
- ведение отчётов в Excel;
- поддержка контактов с агентами после выставок, встреч и других мероприятий;
- занесение в базу информации по прошедшим встречам (визитки, контакты и т.д.)
- формирование отчётов в САМО тут и Excel по запросу руководителя;
- координация рабочего процесса руководителя;
- ведение календаря руководителя, назначение встреч с партнерами;
- своевременное информирование о предстоящих встречах/совещаниях/переговорах, а так же контроль встреч, согласование переносов и изменений;
- ведение протоколов совещаний и отслеживание выполнения задач и поручений руководителя;
- взаимодействие с подразделениями компании;
- ведение переписки по распоряжению руководителя;
- соблюдение конфиденциальности;
Требования:
- опыт работы секретарем/личным ассистентом/делопроизводителем;
- хорошее знание Excel ОБЯЗАТЕЛЬНО!;
- навык работы с нестандартными отчётами;
- активная жизненная позиция;
- стрессоустойчивость;
- ответственность;
- английский желательно не ниже В2;
- скрупулёзность в работе;
- желателен опыт работы в туризме;
Условия:
- график работы 5х2;
- режим работы с 10:00 до 19:00;
- испытательной срок 3 месяца;
- оформление по ТК РФ;
Если в вашем резюме не указан желаемый уровень дохода, просьба написать его в сопроводительном письме.
