Офис-менеджер

Глобальный разработчик продуктов и решений на основе разговорного искусственного интеллекта, машинного обучения и компьютерного зрения

Технологический эксперт в области речевых технологий, генеративного искусственного интеллекта, лицевой и голосовой биометрии. В России решения ЦРТ работают в крупнейших банках, телеком-компаниях, ТЭК, госсекторе, АПК «Безопасный город». Технологии распознавания речи, голосовой биометрии и выявления дипфейков, разработанные в ЦРТ, занимают лидирующие позиции на российском рынке*.

• лет на рынке технологий ИИ

• сотрудников в штате компании

• офиса: в Москве и Санкт-Петербурге

• проектов по всему миру, в т.ч. проекты национального масштаба

Какие задачи необходимо решать:

• Приём посетителей офиса (заказ пропуска на а/м гостей, бронирование переговорных комнат, организация ВКС, приготовление чая/кофе для гостей, организация кофе-брейков);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация клининга, заказ воды, фруктов, канцелярских, хозяйственных товаров, учет расходов);
• Прием и распределение входящих и исходящих звонков;
• Обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка документов на подпись;
• Организация, учет и хранение документов;
• Организация доставки документов, взаимодействие с курьерскими службами;
• Оформление командировок сотрудникам (заказ проездных билетов, бронирование гостиниц и т.п.);
• Заведение счетов на оплату в 1С.ERP;
• Контроль клининговой службы;
• Оперативное выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, 1С), офисной техники, МФУ и т.п.;
• Грамотный русский язык, устная и письменная речь;
• Соблюдение профессионального этикета и деловой коммуникация;
• Соблюдать правила организационного поведения и корпоративной культуры.

Будет плюсом, если:

• Английский язык на уровне B1 и выше.

Аккредитованная ИТ‑компания

Сильная команда профессионалов, амбициозные задачи и масштабные проекты

ДМС с первого дня и льготное страхование для близких

Корпоративное обучение и конференции за счет компании, доступ к образовательной платформе

Бесплатная подписка Прайм+

Программа наставничества для профессиональной адаптации новых сотрудников

Спортивные занятия и активности в кругу единомышленников

Бесплатное посещение Ленинградского зоопарка

*CNews Analytics, ComNews Awards, Хрустальная гарнитура, Коммерсантъ и пр. за 2024–2026 гг.