Офис-менеджер

Здравствуйте уважаемые соискатели.

Общество с Ограниченной Ответственности «Уральская Палата Судебной экспертизы» осуществляет полный спектр независимых экспертиз и оценок движимого и недвижимого имущества проводит: строительные экспертизы, авто экспертизы, лингвистические экспертизы, почерковедческие экспертизы, компьютерно-технические экспертизы и т.д. а также оценку движимого и недвижимого имущества, выступает в качестве независимых экспертов в судебных процессах.

Вот несколько фактов о нас:

- Мы входим в ТОП-3 экспертных компаний Свердловской области и находимся на рынке уже более 10 лет;

- Управленческий состав компании находится в ТОП-5 по версии журнала Генеральный Директор, также награжден Благодарственными письмами Губернатора Свердловской области;

- В 2021 году наша компания и ее основатель вошли в ТОП-100 выдающихся предпринимателей и их бизнесов в г. Екатеринбург;

- В 94% случаев суды не назначают повторные экспертизы, поскольку доверяют нашим специалистам.

Наша миссия: Мы помогаем людям и организациям находить справедливые и обоснованные решения, предоставляя высококачественные оценочные и экспертные услуги, основанные на стандартах: честности, профессионализма и заботы о каждом клиенте.

Наша большая цель: Стать эталоном надежности и профессионализма в оценочных и экспертных услугах, способствуя созданию справедливого и прозрачного общества, где доверие и качество лежат в основе всех взаимодействий.

Наш замысел: Наша команда опытных экспертов предоставляет качественные оценочные и экспертные услуги, которые соответствуют требованиям государственных органов и судебных инстанций.

Мы выстраиваем честный и прозрачный бизнес, который основывается на доверии, ответственности и стремлении к совершенству.

Наш ЦКП (Ценный конечный продукт): удовлетворенный клиент, который получает качественный и профессионально выполненный отчёт об оценке или экспертное заключение.

Мы ищем энергичного, коммуникабельного и ответственного Офис Менеджера , который станет частью нашей команды.

Офис-менеджер является владельцем административно-хозяйственной инфраструктуры компании. Основная задача должности — обеспечить сотрудникам и руководителям рабочую среду, в которой бытовые, хозяйственные и организационные вопросы решаются без их постоянного участия, а содержание офиса является управляемым по качеству, срокам и стоимости.

Непосредственный руководитель: операционный директор.

Работа офис-менеджера оценивается не по количеству выполненных действий, а по состоянию системы. Хороший результат означает, что в офисе почти ничего не происходит неожиданно: сотрудники обеспечены всем необходимым, а проблемы выявляются и решаются до того, как ими вынуждены заниматься руководители.

Обязанности:

• Обеспечение сотрудников необходимыми рабочими местами, мебелью, ключами и расходными материалами.
• Контроль исправного и презентабельном состояния помещений компании.
• Хозяйственные проблемы устраняются в установленные сроки.
• Контроль имущества, e-карт, топливных карт и иных административных ресурсов.
• Контроль и оптимизация административных расходов и своевременно отражены в отчетах.
• Контроль за работой подрядчиков в согласованные сроки и с требуемым качеством.
• Подготовка для нового сотрудника рабочее место к моменту выхода.

Требования:

• Образование от средне специального.
• Опыт работы в подобных должностях от полугода.
• Опыт взаимодействия с подрядчиками: клининговые компании, ремонтные бригады, поставщики расходных материалов (приветствуется).

• Документальная дисциплина: Ведение договоров на обслуживание, актов выполненных работ, накладных, ведомостей расхода хозяйственных товаров. Ведение журналов инструктажей по охране труда и пожарной безопасности.

• Уверенное владение офисными программами, навыки работы в системах электронного документооборота и на закупочных платформах.

• Материальная ответственность: Инвентаризация мебели и техники, контроль списания, организация хранения на складе.

• Готовность работать с большим объёмом мелких задач одновременно и расставлять приоритеты без постоянного контроля руководства.

• Оплата труда: окладная - премиальная, своевременная;

• График 5/2 с 09:00 до 18:00;

• Индексация оклада каждые полгода на 2.5%, т.е. на 5% ежегодно!

• Регулярные корпоративные мероприятия;

• Корпоративный психолог;

• Обучение и наставничество для быстрого входа в должность;

• ДМС с большим количеством клиник.

• Оплата больничных и отпускных.

• Работа по гражданско-правовому договору или по трудовому договору; Уютный офис в центре города (ул. Карла Либкнехта, 22), оборудованное всем необходимым рабочее место;