В производственную компанию, занимающуюся изготовлением металлоконструкций и расположенную в Набережных Челнах, требуется секретарь.
Основная цель должности — обеспечивать организационную и исполнительскую поддержку руководителя: своевременно фиксировать договоренности, оформлять и актуализировать задачи, готовить информацию к рабочим встречам и помогать в организации текущей работы по проектам.
Обязанности
1. Координация проектов и контроль задач
- Ведение и актуализация задач в Битрикс24.
- Контроль сроков выполнения задач и следующих действий по проектам.
- Проверка результатов выполнения задач, выявление незавершенных вопросов.
- Своевременное информирование руководителя об отклонениях, рисках и вопросах, требующих его решения.
2. Организация работы с руководителем
- Подготовка к рабочим встречам: сбор информации, формирование повестки и перечня вопросов.
- Ведение протоколов встреч, фиксация договоренностей, ответственных и сроков.
- Постановка задач по итогам встреч и контроль их исполнения.
3. Аналитическая и отчетная поддержка
- Сбор и систематизация информации по проектам.
- Подготовка сводных таблиц, отчетов и презентаций.
- Отслеживание изменений в ходе проектов, выявление отклонений от планов.
- Подготовка аналитических выводов на основе собранных данных.
4. Поддержка рабочих процессов
- Выполнение организационных поручений руководителя.
- Взаимодействие с руководителями подразделений и участниками проектов.
- Поддержание порядка в задачах, сроках и проектной документации.
- Участие в улучшении рабочих процессов и внедрении простых инструментов автоматизации.
Требования
- Уверенное владение компьютером, MS Excel и офисными программами.
- Грамотная устная и письменная речь, умение четко фиксировать договоренности.
- Организованность, исполнительность, дисциплина и внимание к деталям.
- Умение планировать работу, расставлять приоритеты и контролировать сроки.
- Опыт работы помощником руководителя, координатором проектов или специалистом по административной поддержке будет преимуществом.
- Опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом.
Условия
- Полный рабочий день: с 08:00 до 16:00.
- Работа в офисе в Набережных Челнах.
- Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом и зависит от опыта и квалификации.
- Возможность развиваться в области управления проектами и совершенствования бизнес-процессов.
Если вам нравится организовывать работу, держать под контролем сроки и помогать команде достигать результатов, будем рады знакомству.
