Аналитик по кредиторской задолженности

ClickHouse сосредоточена на развитии активного сообщества пользователей и является компанией, ориентированной на облачные технологии. Мы динамично развивающаяся компания и ищем высокомотивированного аналитика по счетам к оплате для присоединения к нашей команде бухгалтерии. Команда отвечает за предоставление широкого спектра услуг, чтобы обеспечить эффективную и результативную работу бизнеса. В роли аналитика по счетам к оплате вы будете играть важную роль в контроле за деятельностью по счетам к оплате, обеспечивая точное кодирование счетов, своевременные платежи и соответствующие сверки, а также владеть и улучшать связанные процессы. Эта роль требует проактивного устранения проблем, самостоятельной работы, внимательности к деталям и надежности.

Что вы будете делать:

Ежедневные операции по счетам к оплате

• Управление входящими счетами: счета вводятся или обрабатываются в течение 24 рабочих часов с момента получения. Ожидается, что входящая почта по счетам к оплате будет чистой ежедневно, за исключением дней с интенсивным закрытием. При необходимости — эскалация. Выступать в качестве основного контактного лица по всем вопросам, связанным со счетами к оплате, как внутри компании, так и вне её.

• Обработка счетов поставщиков: ввод, классификация, кодирование и проверка в системах счетов к оплате и закупок для нескольких международных подразделений.

• Регистрация новых поставщиков и поддержание данных существующих (сбор W9, адреса, банковские реквизиты, условия оплаты).

• Самостоятельное расследование и разрешение несоответствий; при необходимости — эскалация.

Анализ и владение процессами

• Мониторинг счетов к оплате и выявление тенденций, узких мест и возможностей для улучшения.

• Самостоятельная проверка работы перед её сдачей.

• При обнаружении ошибок — их исправление и выявление аналогичных проблем в предыдущей работе для предотвращения повторения.

• Проактивное общение с ответственными за расходы и поставщиками.

• Документирование изменений в процессах и исключений для обеспечения непрерывности.

Соблюдение требований, поддержка закрытия и разовые задачи

• Сверка книги счетов к оплате для обеспечения учета всех счетов и платежей и их правильного отражения; подготовка других смежных сверок по счетам к оплате.

• Владение процессом сбора W9 и помощь в подготовке и подаче форм 1099 в конце года.

• Поддержка квартальных возвратов НДС для дочерних компаний.

• Помощь во внутренних и внешних аудитах; предоставление поддержки по функциям счетов к оплате по мере необходимости.

• Поддержка внедрения новых систем, влияющих на функцию счетов к оплате.

Что вы приносите с собой:

• Степень бакалавра в области финансов, бухгалтерского учета или смежной области.

• Подтвержденный опыт работы (3-4 года) в области счетов к оплате, финансов или бухгалтерии, предпочтительно в облачной софтверной компании.

• Предпочтение кандидатам с опытом использования Bill.com, Expensify, Ramp, FloQast, Omnea и Netsuite.

• Уверенное владение Google Sheets/Excel.

• Глубокое понимание принципов бухгалтерского учета, финансового анализа и отчетности.

• Отличные аналитические и проблемно-решающие навыки с вниманием к деталям.

• Любознательность: вы не боитесь задавать вопросы и считаете себя вечным учеником.

• Присутствие и ответственность: вам нравится взаимодействовать с другими, и вы берете на себя ответственность за свою работу и процесс.

• Дисциплина самопроверки: вы самостоятельно проверяете свою работу перед сдачей.

• Менталитет владения: когда вы обнаруживаете ошибку, вы не просто исправляете её; вы задаетесь вопросом «что еще могло быть сделано неправильно в похожих ситуациях?» и проактивно проверяете предыдущую работу.

• Доведение до конца: вы доводите задачи до завершения, а не «почти готово». Вы заранее сообщаете о любых препятствиях.

• Процессное мышление: вам интересно, почему существуют процессы и как их улучшить, а не просто выполнять шаги.

• Независимость: вы самостоятельно решаете проблемы, задаете уточняющие вопросы и предлагаете решения, не эскалируя каждую неясность без попытки сначала решить её самостоятельно.

Преимущества

• Гибкая рабочая среда — ClickHouse — это глобально распределенная компания с поддержкой удаленной работы. В настоящее время мы работаем более чем в 25 странах.

• Медицинское страхование — взносы работодателя на ваше медицинское обслуживание.

• Доля в компании — каждый новый сотрудник, присоединяющийся к нашей компании, получает опционы на акции.

• Отпуск — гибкий отпуск в США, щедрые условия в других странах.

• 500 долларов США на обустройство домашнего офиса, если вы работаете удаленно.

• Глобальные встречи — мы верим в силу личного общения и предлагаем возможности для взаимодействия с коллегами на общекорпоративных выездных мероприятиях.

Культура — мы все её формируем

Будучи частью быстрорастущего стартапа, вы будете играть ключевую роль в формировании нашей культуры.

Хотите узнать больше о нашей культуре? Узнайте больше о наших ценностях здесь. Ознакомьтесь с нашими блог-постами или подпишитесь на нас в LinkedIn, чтобы узнать больше о том, что происходит в ClickHouse.

Равные возможности и конфиденциальность

ClickHouse предоставляет равные возможности трудоустройства всем сотрудникам и кандидатам и запрещает дискриминацию и домогательства любого рода на основе таких факторов, как раса, цвет кожи, религия, возраст, пол, национальное происхождение, инвалидность, генетика, статус защищенного ветерана, сексуальная ориентация, гендерная идентичность или выражение, или любой другой признак, защищенный федеральными, государственными или местными законами.

Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим Заявлением о конфиденциальности.