Адаптируем резюме под ATS-фильтры, подготовим сопроводительное на основе резюме и вакансии, соберём гайд подготовки к собеседованию, найдём контакты HR и нанимающих
Для нашего клиента, крупного fmcg-игрока, ищем специалиста, который объединит функции бизнес-ассистента, координатора проектов и эксперта по подготовке управленческих презентаций.
Основные задачи
Координация проектов и контроль исполнения
Организация контроля за исполнением договоренностей по итогам рабочих встреч: подготовка протоколов, постановка задач в системе управления проектами, отслеживание сроков и результатов. При необходимости — подготовка вопросов для эскалации на уровень руководителя, "push" коллег
Подготовка регулярной отчетности о состоянии проектов с отражением прогресса, соблюдения сроков и потенциальных рисков. Заблаговременное информирование руководителя о возможных задержках при запуске новых продуктов.
Подготовка управленческих презентаций и аналитических материалов
Разработка презентаций для топ-менеджмента и акционеров, в том числе материалов для защиты проектов и обоснования предлагаемых решений.
Организационная поддержка руководителя
Систематизация входящей информации и обращений, определение приоритетности вопросов, требующих внимания руководителя.
Планирование и координация встреч, контроль организационных договоренностей.
Профессиональные навыки
Уверенное владение PowerPoint: создание сложных презентаций, работа с шаблонами и мастер-слайдами, сетками, диаграммами и визуальными элементами. Навык быстрой работы с горячими клавишами; знание Think-Cell будет преимуществом.
Продвинутый Excel: сложные формулы, сводные таблицы, обработка и анализ данных.
Умение работать с аналитическими панелями и отчетностью в Power BI или аналогичных системах.
Знание подходов к управлению проектами, включая Agile и Waterfall, и практический опыт работы с системами постановки и контроля задач, например Jira, Битрикс24 или их аналогами.
Компания предлагает
Конкурентную заработную плату и годовой бонус по результатам выполнения KPI.
Широкие возможности для профессионального и карьерного развития: доступ к образовательным внутренним и внешним проектам.
Заботу о здоровье и благополучии: ДМС со стоматологией с первого месяца работы, страхование жизни и льготные программы страхования для близких.
Умножим шансы на каждом этапе поиска и поможем получить выгодный оффер
Узнать большеБудьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
ЖмитеГайд по безопасности
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
ЖмитеГайд по безопасности
