Офис-менеджер

Bright Rich | Moscow — международная команда экспертов на рынке коммерческой недвижимости. Мы входим в ТОП-3 консалтинговых компаний в сегменте и закрываем крупные сделки по аренде, продаже и инвестициям в премиальные офисные и складские объекты в России, Казахстане и ОАЭ.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, офисной техники, воды, расходных материалов и т.д.)
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, в т.ч. отслеживание и сортировка корпоративной электронной почты, отправка, получение почты посредством почтовых и курьерских служб
• Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Организация совещаний и переговоров, встреча и прием гостей, в т.ч. подача чая/кофе гостям
• Оформление пропусков для новых сотрудников и гостей офиса
• Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды
• Поиск и подключение новых поставщиков услуг (по запросу)
• Копирование и сканирование документов, ведение документооборота
• Взаимодействие с представителями арендодателя
• Коммуникация с управляющей компанией бизнес-центра
• Контроль и организация клининга офиса
• Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений с днем рождения
• Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства компании
• Ведение отчетности

Ты подходишь нам, если:

• Высшее образование/ в процессе его получения (если есть возможность совмещать с работой)
• Опыт работы офис-менеджером будет большим преимуществом
• Развитые коммуникативные навыки и грамотная речь
• Презентабельный внешний вид
• Умеешь планировать и грамотно распределять рабочее время
• Являешься уверенным пользователем ПК (обязательное знание MS Office)
• Умеешь пользоваться оргтехникой

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
• Фиксированный оклад + квартальные премии
• Профессиональный, карьерный и финансовый рост
• Укомплектованная обеденная зона (чай, кофе, фрукты, сладости)
• Современный офис в центре города в шаговой доступности от метро Полянка/Третьяковская/Октябрьская
• График работы 5/2 c 9:30 до 18:30 (суббота и воскресенье — выходные)

Почему стоит выбрать нас:

Развитие и обучение: у нас ты найдешь неограниченные возможности для карьерного роста и профессионального развития. Мы верим в силу наставничества и всегда готовы поддержать тебя в получении новых навыков

Технологическая оснащенность: мы предоставляем современные инструменты и технологии для работы, применяем инновационные подходы и методы, а также используем технику Apple, чтобы работа шла эффективно и комфортно

Культура и среда в компании: у нас дружелюбная и инклюзивная рабочая среда, где каждый чувствует себя частью команды. Мы ценим открытость и прозрачность в коммуникации между сотрудниками и руководством

Зарплата и бенефиты: мы предлагаем конкурентоспособную зарплату, классный коллектив и вкусный кофе в офисе, чтобы каждый день начинался с удовольствия

Признание и значимость работы: твой труд будет оценен и признан. У нас ты сможешь делать значимый вклад в развитие компании и бизнес-сообщества в целом, достигая быстрого карьерного и профессионального роста.

Присоединяйся к нашей команде и работай в международной компании, которая заботится о своих сотрудниках и создает все условия для твоего роста и развития!