СК СтройГрад. Ищем ответственного координатора для административной и документационной поддержки прораба. Ваша задача — снять с прораба рутину по документообороту, CRM и контролю сроков, чтобы он мог фокусироваться на стройке.
Обязанности:
- Ведение объектов и графика работ в CRM‑системе Stworka:
- актуализация статусов;
- подготовка смет для мастеров, своевременная передача прорабу;
- контроль инвентаря на объектах (учёт инструмента, материалов и оборудования, фиксация перемещений и возвратов, выявление недостач, формирование заявок на пополнение);
- работа с АВР и дополнительными соглашениями: загрузка документов в CRM, проверка соответствия допсоглашений изначальной заявке (объёмы, сроки, расценки), фиксация расхождений и согласование их с прорабом.
- ежемесячная сверка по документам до 25‑го числа: проверка закрывающих документов, актов, накладных, счетов, соответствие сумм и объёмов,
- строгое соблюдение утверждённых шаблонов и контроль качества документации: отсутствие опечаток, корректные реквизиты и даты, полное заполнение всех полей.
- подготовка к еженедельному совещанию: сводка по объектам, список вопросов и рисков, краткие итоги по срокам и отклонениям.
- Требования:
- Опыт удалённой работы и уверенное владение CRM‑системами (желательно Stworka)
- Понимание строительного документооборота (АВР, допсоглашения, сметы, акты, накладные) и принципов проверки соответствия документов.
- Уверенное владение Excel/Google Sheets (формулы, сводные таблицы, списки, простые отчёты).
- Системность, исполнительность, умение вести несколько объектов параллельно и соблюдать дедлайны.
- Внимание к деталям и аккуратность: способность не пропускать опечатки, даты, реквизиты, суммы.
- Грамотная письменная речь, умение структурировать информацию и формулировать короткие, понятные сообщения без «воды».
- Готовность 1 раз в неделю приезжать в офис на совещание
-
Условия: - Формат: удалённо, график 5/2.
- 1 раз в неделю — очное совещание в офисе.
- Инструменты: CRM‑система Stworka, Excel/Google Sheets, мессенджеры, облачные папки.
- Обучение по CRM Stworka и внутренним шаблонам: 3–5 рабочих дней с наставником.
- доход 50 000 рублей
