Специалист по опыту работы в офисе

Основные моменты роли:

• Специалист по опыту работы на рабочем месте

• Местоположение: Эспоо, Финляндия

• Отдел: Операции / Обслуживание помещений

• Подчинение: Руководитель отдела ресепшн и мероприятий

• Тип занятости: Срочный контракт (12 месяцев)

• Модель работы: Гибридная

• Трудоустройство подлежит применимому проверочному контролю безопасности (включая SUPO, если требуется)

Почему эта роль важна:

В качестве специалиста по опыту работы на рабочем месте вы будете отвечать за повседневный физический и социальный опыт нашего офиса в Эспоо: оформление и сезонные украшения, запасы на кухне и в кладовой, предметы первой необходимости по запросу, а также общие удобства, такие как наш тренажерный зал и терраса. Вы воплотите стандарты нашего рабочего пространства на местном уровне, занимаясь поиском, закупкой и установкой необходимого, а также будете собирать отзывы сотрудников, чтобы формировать дальнейшие улучшения.

Кто мы

ICEYE — мировой лидер в области суверенной разведки из космоса. Мы предоставляем возможности постоянного мониторинга для обнаружения и реагирования на изменения в любой точке Земли.

ICEYE владеет крупнейшей и самой передовой в мире группировкой спутников с синтетической апертурой радара (SAR). Мы предоставляем нашим клиентам разведданные с непревзойденным качеством, минимальной задержкой и частотой повторных наблюдений, в любых погодных условиях, днем и ночью. Правительствам, которые выбирают управление собственной группировкой, мы предоставляем эту проверенную возможность в виде суверенной системы.

Группировки, построенные ICEYE, обслуживают клиентов в сферах обороны и разведки, мониторинга окружающей среды, страхования и управления чрезвычайными ситуациями. Мы обеспечиваем быстрые решения, способствующие более безопасному будущему.

Основанная и базирующаяся в Финляндии, ICEYE работает по всему миру с более чем 1000 сотрудниками в Европе, Северной Америке, на Ближнем Востоке и в Азиатско-Тихоокеанском регионе.

Ваши повседневные обязанности

• Реализовывать оформление и сезонные обновления в наших офисах в Эспоо в соответствии со стандартами рабочего места.

• Закупать, приобретать и координировать установку декора, мебели и удобств напрямую с местными поставщиками.

• Управлять запасами на кухне и в кладовой, а также поддерживать в наличии и хорошем состоянии оборудование для удобства, тренажерного зала и террасы.

• Проводить мероприятия по сбору отзывов сотрудников и превращать результаты в конкретные улучшения.

• Отвечать за программу офисных бонусов и другие повседневные моменты, делающие рабочее место лучше.

Что мы ищем:

• От 1 до 3 лет опыта в области опыта работы на рабочем месте, координации обслуживания помещений, гостеприимства или управления офисом.

• Практический, ориентированный на детали и готовый к физическим задачам, таким как установка декора и организация хранения офисных принадлежностей и печатного помещения, а также заказ и координация поставщиков для покупки и сборки мебели.

• Опыт управления поставщиками и закупками в рамках установленного бюджета.

• Опыт проведения или поддержки мероприятий по сбору отзывов сотрудников (опросы, быстрые проверки настроения).

• Свободное владение финским и английским языками, необходимое для повседневной координации с поставщиками.

Процесс подачи заявки

• Отбор с командой по подбору персонала

• Собеседование с непосредственным руководителем

• Финальное собеседование с руководителем отдела обслуживания помещений

Работа в ICEYE

В ICEYE вы присоединитесь к разнообразной и высоко вовлеченной команде, объединенной стремлением сделать невозможное возможным. Как глобальный быстрорастущий стартап, мы сочетаем скорость и амбиции с возможностью брать на себя реальную ответственность с первого дня. Ваш рост, благополучие и успех являются приоритетом, с постоянным профессиональным развитием, возможностями обучения и культурой, где сотрудничество — это наш путь к победе.

Как мы работаем (Наши ценности)

Делать невозможное возможным: Мы ставим амбициозные цели и сохраняем спокойствие под давлением. Мы проявляем упорство, оптимизм и ответственность, когда становится трудно, и продолжаем двигаться, пока не найдем решение.

• Будьте любознательны: Углубляйтесь, задавайте вопросы, внимательно слушайте и критически мыслите. Понимайте «почему» за решениями.

• Видеть общую картину: Будьте в курсе происходящего в компании, чтобы принимать лучшие решения. Учитывайте, как ваша работа влияет на других.

• Стимулировать эффективную командную работу: Создавайте психологическую безопасность, приглашайте разные точки зрения и формируйте инклюзивные команды. Нет плохих вопросов.

• Действовать как одна команда: Мы побеждаем вместе. Мы распределяем задачи по правильным исполнителям и остаемся гибкими при смене приоритетов.

• Получать удовольствие: То, что мы делаем, важно — и это должно приносить радость. Отмечайте прогресс, гордитесь результатами и делитесь победами.

Преимущества

Наши преимущества разработаны для поддержки вашего здоровья и благополучия как на работе, так и за ее пределами. Мы постоянно их улучшаем на основе отзывов сотрудников, и предложения варьируются в зависимости от местоположения. Отдел по подбору персонала подтвердит, что применимо для этой роли и локации в процессе.

Наша приверженность разнообразию, равенству и инклюзивности

Мы хотим, чтобы ICEYE был местом, где люди могут быть собой и делать отличную работу. Разные происхождения и точки зрения делают нас сильнее, поэтому мы стремимся создать среду, где люди чувствуют себя включенными, уважаемыми и могут высказываться. Независимо от вашего происхождения, мы хотим, чтобы вы приносили на стол свою аутентичную личность.

Мы привержены справедливому, инклюзивному найму и равным возможностям. Все желающие могут подать заявку. Если вам нужны какие-либо корректировки или поддержка в процессе найма, сообщите нам — мы сделаем все возможное, чтобы помочь.

Подайте заявку сейчас, чтобы начать свое путешествие в ICEYE и помочь нам вместе продолжать делать невозможное возможным. Подробнее об ICEYE и работе у нас читайте на iceye.com.