Адаптируем резюме под ATS-фильтры, подготовим сопроводительное на основе резюме и вакансии, соберём гайд подготовки к собеседованию, найдём контакты HR и нанимающих
Благотворительный фонд «Помощь» (с 2017 года, адресная и системная помощь, несколько проектов, сотни подопечных) приглашает менеджера проектов в команду.
Миссия фонда: объединяем, вдохновляем, помогаем.
Мы ищем человека, который разделяет наш подход: системность, адресность, человечность.
На каждый отклик мы направим несколько вопросов. Это поможет нам лучше понять ваш опыт и ожидания ещё до собеседования — чтобы встреча прошла сфокусированно и с пользой для обеих сторон.
Чем предстоит заниматься:
1. Проекты фонда
— Вести системный проект «Большая помощь» и другие инициативы фонда: планирование, постановка задач, координация участников, контроль сроков, бюджета и результата.
— Разрабатывать и актуализировать стратегии, календарные планы, цели и показатели эффективности проектов.
— Участвовать в запуске новых направлений: концепции, рабочие процессы (обучение медицинских и социальных специалистов, экстренная помощь при ЧП/ЧС, мероприятия для благополучателей).
2. Работа с обращениями и сопровождение помощи
— Принимать и рассматривать заявки от медицинских и социальных учреждений: соответствие условиям проекта, анализ обоснованности потребностей, запрос дополнительных документов, формирование очереди по приоритетам.
— Вести полный цикл помощи: от первичного обращения и согласования запроса до закупки, передачи пожертвования и получения отчётных документов. Контролировать сроки и завершение каждого этапа.
3. Партнёры и благополучатели
— Поддерживать и развивать действующие партнёрства, находить новые учреждения, согласовывать совместные инициативы, предлагать модели долгосрочного взаимодействия.
— Развивать региональные и межорганизационные связи: оценка перспективных учреждений, работа с федеральными и региональными центрами, расширение географии проектов.
4. Закупки и бюджеты
— Организовывать закупки товаров, оборудования и услуг: поиск поставщиков, анализ цен и условий, согласование номенклатуры и характеристик с учреждениями.
— Координировать оплату, доставку, передачу товаров и получение закрывающих документов. Вести и актуализировать базу поставщиков.
— Участвовать в формировании смет и планировании расходов, контролировать соответствие закупок утверждённому бюджету, отслеживать оплаты и доступное финансирование.
5. Документы и финансы
— Готовить и сопровождать проектную документацию: обоснования помощи, проекты договоров, приказов, приложений, актов. Проверять комплектность и корректность документов.
— Взаимодействовать с юридическим отделом, бухгалтерией, благополучателями и контрагентами по согласованию, подписанию и закрытию документов.
— Готовить предложения для действующих и потенциальных доноров совместно с отделом фандрайзинга, согласовывать потребности проектов с возможностями финансирования, готовить содержательные материалы и отчётность о расходовании средств.
6. Аналитика и отчётность
— Готовить регулярные и итоговые отчёты для руководства, благотворителей и партнёров.
— Собирать и анализировать показатели: объём помощи, количество закрытых обращений, география, охват благополучателей, исполнение бюджета, результаты партнёрств. Делать выводы и предложения на основе данных.
7. Процессы и коммуникации
— Вести проекты в CRM Битрикс24: карточки обращений, учреждений и поставщиков, задачи, реестры, документы.
— Разрабатывать и актуализировать шаблоны, инструкции, чек-листы и алгоритмы работы, поддерживать единую структуру проектной документации.
— Ставить задачи смежным подразделениям (фандрайзинг, маркетинг и коммуникации, бухгалтерия, юристы), согласовывать сроки, исходные данные и зоны ответственности.
— Собирать и систематизировать информацию о реализуемых историях помощи, готовить материал для новостей, сайта, соцсетей, презентаций, сборов и донорских отчётов.
— Участвовать в стратегических обсуждениях, рабочих встречах и межпроектных инициативах, поддерживать смежные направления в своей зоне ответственности.
Мы ожидаем от вас:
Мы предлагаем:
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
ЖмитеГайд по безопасности
