Менеджер по управлению правами доступа

О компании

Utopia — это ультра-люксовый бренд в сфере гостеприимства и образа жизни, создающий глобальную экосистему объектов недвижимости и впечатлений.

Мы разрабатываем частные виллы-ретриты в красивых местах по всему миру, каждая из которых предлагает высококлассный сервис. Utopia также предлагает более широкую экосистему досуговых впечатлений и услуг, доступных как для гостей, проживающих на объектах, так и для внешних посетителей.

Utopia проектирует и строит свои объекты самостоятельно. Наши проекты охватывают весь путь: от концепции и архитектуры до строительства, интерьеров, ландшафта, гостевого опыта и долгосрочной эксплуатации. Для архитекторов и дизайнеров это означает участие в создании объектов с нуля, с возможностью влиять на планирование, строительство и восприятие каждого места. Для специалистов в сфере гостеприимства это означает сотрудничество с брендом, где сервис персонализирован, внимателен и построен вокруг пребывания каждого гостя.

Мы — молодая, амбициозная команда с высокими стандартами и практическим подходом. Мы ценим сильные идеи, прагматичное мышление, внимание к деталям и людей, готовых брать на себя ответственность за свою часть каждого проекта. Если вас интересуют архитектура, дизайн, гостеприимство или опыт гостей, мы приглашаем вас изучить возможности с Utopia.

О роли

Мы ищем Менеджера по разрешениям, который построит единый процесс получения разрешений с нуля: стандартный шаблон, адаптированный к нормативным реалиям каждого рынка, с ясной целью сократить время от подачи заявки до одобрения. Вы будете тесно сотрудничать с командами развития, архитектуры, строительства и юридического отдела, а также с местными консультантами и властями в каждом регионе.

• Разработать и внедрить единый процесс получения разрешений для всех проектов Utopia, начиная с этапа предварительной заявки и до окончательного одобрения.
• Создать основной шаблон разрешений и адаптировать его к местным нормативам в Бразилии, Коста-Рике, Испании, Доминиканской Республике, Дубае и Кейптауне.
• Сократить сроки одобрения разрешений, выявляя узкие места, организуя параллельную подачу документов и заранее предвидя требования властей.
• Картографировать нормативную среду для каждого рынка, охватывая зонирование, строительные нормы, экологические и лицензии в сфере гостеприимства, и поддерживать её в актуальном состоянии.
• Координировать работу местных архитекторов, юристов, экспедиторов и консультантов для обеспечения полноты и высокого качества подаваемых документов.
• Отслеживать статус каждого разрешения в портфеле и предоставлять руководству чёткие сроки, риски и планы по их минимизации.
• Интегрировать ключевые этапы получения разрешений в графики проектов совместно с командами развития и строительства.
• Документировать полученный опыт на каждом рынке и постоянно совершенствовать процесс и шаблоны.

Требования

• Подтверждённый опыт работы с разрешениями, правами или нормативными одобрениями в сфере недвижимости, строительства или гостеприимства.
• Практический опыт получения разрешений в нескольких юрисдикциях, желательно в разных странах.
• Опыт создания стандартизированных процессов или шаблонов, которые заметно сокращали сроки одобрения.
• Хорошее понимание зонирования, строительных норм, экологических разрешений и правил землепользования.
• Опыт управления внешними консультантами, местными юристами и взаимодействия с государственными органами.
• Сильные навыки управления проектами: вы можете вести десятки параллельных заявок, не теряя внимания к деталям.
• Свободное владение английским языком.

Желательно

• Знание испанского и/или португальского языков.
• Практический опыт получения разрешений в Испании, Бразилии, Латинской Америке, ОАЭ или Южной Африке.
• Опыт работы в сфере элитной жилой или гостиничной недвижимости.
• Опыт работы с системами отслеживания разрешений или инструментами управления проектами, такими как Jira или Confluence.

Условия

• Полностью удалённая работа с командировками. Вы будете сотрудничать из любой точки в часовом поясе GMT-3 до GMT+3.
• Все необходимые инструменты. Ноутбук и доступ к нашим инструментам для проектов и документации с первого дня.
• Объекты на трёх континентах. Вы будете сопровождать проекты на этапах одобрения в Европе, Африке, на Ближнем Востоке и в Латинской Америке, поэтому не будете ограничены одним рынком, одним регулятором или одним типом разрешения.
• Команда из более чем 30 стран. Девелоперы, архитекторы, инженеры и юристы со всего мира, объединённые едиными стандартами и высоким уровнем качества.

Отправляя эту заявку, я соглашаюсь с тем, что мои персональные данные будут собраны, обработаны и сохранены компанией исключительно для целей управления и оценки моей кандидатуры.