«Вайнберри-Про» — динамично развивающаяся компания в сфере дистрибуции алкогольной продукции. Мы сотрудничаем с ведущими производителями и партнерами, обеспечивая высокий уровень сервиса и надежность на каждом этапе работы. Для нас важны профессионализм, ответственность и командная работа, поэтому мы создаем комфортные условия, в которых сотрудники могут развиваться и достигать результатов вместе с компанией.
Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и внесет свой вклад в стабильную и эффективную работу компании.
Чем предстоит заниматься:
- Работа под руководством ассистента генерального директора: выполнение его текущих поручений и оперативная координация задач;
- Организация работы офиса: поддержание порядка и комфорта, взаимодействие с администрацией БЦ «Континент»;
- Закупка и учет канцелярии, расходных материалов, воды, контроль запасов;
- Встреча гостей и клиентов;
- Работа с почтовыми отправлениями: приём, регистрация и отправка корреспонденции;
- Взаимодействие с курьерскими службами: оформление, отслеживание и контроль доставок;
- Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;
- Участие в организации внутренних мероприятий: праздники, корпоративы;
- Административная поддержка команды: текущие поручения руководителя, оперативное решение организационных вопросов.
Наш идеальный кандидат:
- Имеет опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем от 1 года (больший опыт — преимущество);
- Обладает грамотной устной и письменной речью, соблюдает деловой этикет;
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), мессенджеры, электронная почта;
- Внимателен к деталям, аккуратен и ответственен в выполнении задач;
- Коммуникабелен, умеет находить подход к людям и договариваться;
- Умеет работать в режиме многозадачности и держать несколько задач в фокусе.
Что мы предлагаем:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Стабильная и своевременная заработная плата;
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Комфортное рабочее место: современная мебель и техника, всё необходимое для работы;
- Современный комфортный офис в пешей доступности от станции метро «Звездная» (БЦ «Континент»);
- Корпоративные мероприятия и совместные праздники;
- Дружный коллектив, где всегда можно рассчитывать на поддержку коллег.
Если вам близок системный подход к задачам, вы цените порядок в делах и умеете оперативно решать организационные вопросы — будем рады познакомиться с вами!
