Офис-менеджер

Вакансия: Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль порядка, обеспечение расходными материалами, взаимодействие с сервисными службами.
• Печать и подготовка сопроводительной документации.
• Печать проектной документации.
• Ведение делопроизводства, работа с внутренними документами и корреспонденцией.
• Поддержание работоспособности офисной техники (принтеры, сканеры, МФУ и др.), взаимодействие с подрядчиками по вопросам ремонта и обслуживания.
• Организация хозяйственных и административных вопросов (заказ воды, канцелярии, контроль уборки и пр.).
• Участие в подготовке и проведении внутренних офисных мероприятий (по необходимости).
• Выполнение поручений руководителя, связанных с обеспечением жизнедеятельности офиса.

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, офисная техника).
• Организованность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
• Готовность быстро осваивать новые задачи и работать с большим объемом информации.
• Опыт работы не требуется — всему научим.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 9:00 до 18:00).
• Работа в офисе проектной организации в стабильной сфере строительного проектирования.
• Современное рабочее место, дружелюбный коллектив.
• Возможности для профессионального развития.