🌍 Присоединяйтесь к Accor – профессиональное путешествие в сердце приверженной, международной и трансформирующейся группы
Accor, мировой лидер в сфере гостеприимства, присутствующий более чем в 110 странах с 5500 отелями, приветствует вас в своих офисах, расположенных в Исси-ле-Мулино.
Здесь объединяется глобальная экспертиза Группы: стратегия, финансы, человеческие ресурсы, юридические вопросы, технологии, маркетинг, устойчивое развитие, коммуникации, аудит, закупки и многое другое.
Присоединение к Accor означает активное участие в определении, структурировании и поддержке трансформации международной группы в прямом взаимодействии с операционными командами по всему миру.
Здесь вас ждет ваше главное испытание:
- Вы присоединитесь к команде Legal Operations в рамках Корпоративного юридического и комплаенс департамента (около 25 юристов), базирующейся в штаб-квартире Accor в Исси-ле-Мулино.
- Эта команда отвечает за повышение эффективности и цифровую трансформацию юридической и комплаенс функции: платформы Legal AI, системы управления жизненным циклом контрактов (CLM), внутренние базы знаний и другие цифровые инструменты.
- Вы будете работать в международной, мультикультурной среде, тесно сотрудничая с юридическими командами в разных юрисдикциях, с высокими требованиями к ИТ-безопасности и конфиденциальности данных.
Ваша миссия:
- Стать цифровым каркасом команды Legal Operations: обеспечить эффективное развертывание, принятие и поддержку процессов и технологий Legal Ops по всей Группе.
- Проактивно участвовать в формировании стратегии Legal Operations: помогать определять процессы и политики, поддерживать выбор, администрирование и внедрение инструментов для повышения эффективности.
- Возглавлять развертывание, настройку и постоянное администрирование юридических технологических инструментов, включая платформы Legal AI (например, Legora), системы CLM (например, Agiloft) и решения для баз знаний.
- Поддерживать выбор новых инструментов: готовить требования, координировать оценку поставщиков и взаимодействовать с ИТ и отделом закупок для обеспечения плавной интеграции с рабочими процессами департамента и корпоративными системами.
- Контролировать производительность инструментов, управлять правами доступа пользователей и координировать обновления и техническое обслуживание с поставщиками и ИТ.
- Разрабатывать и проводить инициативы по управлению изменениями и обучающие программы для стимулирования принятия инструментов в юридическом сообществе, выступая в роли основного контактного лица для конечных пользователей.
- Управлять проектами от начала до конца, от определения объема до сдачи, обеспечивая согласованность заинтересованных сторон и прозрачную отчетность.
- Обеспечивать соответствие цифровых инструментов и процессов требованиям защиты данных, ИТ-безопасности и конфиденциальности, тесно сотрудничая с ИТ и командами кибербезопасности — включая риски, связанные с ИИ.
- Вносить вклад в создание баз знаний, шаблонов и репозиториев лучших практик, а также регулярно готовить отчеты по использованию инструментов, их принятию и ключевым показателям эффективности.
А вы?
- У вас от 2 до 5 лет опыта в юридических операциях, управлении юридическими проектами, управлении ИТ-проектами или аналогичной роли; опыт работы в юридических департаментах (внутренних или поставщика юридических технологий) является плюсом.
- Вы работали с цифровыми инструментами, такими как CLM, DMS или платформами на базе ИИ для юридической сферы, внедряли или администрировали их.
- У вас есть подтвержденный опыт работы в международной и мультикультурной среде.
- Вы аккуратны, методичны и обладаете высоким чувством конфиденциальности, умеете адаптироваться в быстро меняющейся среде.
- У вас сильные навыки управления проектами: умение планировать, расставлять приоритеты и выполнять задачи в срок.
- Вы обладаете отличными коммуникативными и межличностными навыками, умеете объяснять технические концепции нетехническим пользователям.
- Вы технически подкованы и искренне интересуетесь тенденциями юридических технологий и новыми инструментами.
- Вы автономны, проактивны и ориентированы на поиск решений.
- Общие знания основ ИТ и юридических цифровых инструментов (Agiloft или другие CLM, платформы на базе ИИ, Power Automate, SharePoint, BI-инструменты, инженерия запросов для ИИ) являются плюсом, как и осведомленность о GDPR.
- Наличие сертификата PMP, PRINCE2 или другого по управлению проектами является плюсом.
- Свободное владение английским языком (письменно и устно) — основной рабочий язык; знание французского является плюсом.
💡 Почему стоит присоединиться к нам?
И какие у нас обязательства?
Перед миром
- Accor привержена окружающему миру, с сильной корпоративной культурой, ориентированной на развитие наших 300 000 талантов.
- Мы применяем подход непрерывного улучшения для снижения экологического воздействия цифровых технологий во всех наших проектах.
Перед вашей карьерой
- Мы даем всем нашим сотрудникам возможность поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью и предоставляем им средства для формирования рабочего пространства по своему образу.
- Специальные программы управления талантами, непрерывного совершенствования, а также пути обучения и развития определяются как индивидуально, так и коллективно, чтобы мы могли расти вместе каждый день.
Конкретно в Accor:
- Возможность удаленной работы несколько дней в неделю из Франции и гибкие варианты работы: из дома, наших офисов или даже наших отелей и коворкингов благодаря Worklib.
А также,
- Программа ALL - Heartist®: льготные тарифы и специальные предложения для незабываемых пребываний и впечатлений во всех наших локациях Accor и у наших партнеров по всему миру.
- Волонтерская программа Heartist® for Good: 1 день оплачиваемого рабочего времени для участия в деятельности некоммерческой организации.
- Социально-экономический комитет (CSE), который поддерживает вас в финансировании культурных и спортивных мероприятий.
- Пакет устойчивой мобильности для использования экологичных видов транспорта или программа «корпоративный велосипед» в партнерстве с Zenride.
- Оплата до 75% стоимости абонементов на городской общественный транспорт между домом и работой.
- Талоны на питание номиналом 11 евро.
- Обязательное медицинское страхование, финансируемое на 50% Accor, без дополнительных затрат при включении ваших иждивенцев.
- Не говоря уже о привлекательных условиях труда с совместными рабочими пространствами, ресторанами, игровыми зонами, а также зонами для благополучия и спорта на территории или через Gymlib.
Ваш талант и мотивация — наши единственные критерии отбора.
Мы ценим богатство национальностей, личностей и профессионального опыта.
Мы умеем адаптироваться к специфическим потребностям наших сотрудников, особенно с ограниченными возможностями.
Мы поощряем все заявки, без гендерных различий, так что смело подавайте заявку!
Для нас рекрутмент — это прежде всего история встреч.
Вас заинтересовала эта роль? Подайте заявку, и мы предложим вам:
- Первичное собеседование с нашей командой по подбору персонала для представления ключевых аспектов роли или помощи в выборе позиции, которая может вам больше подойти,
- Одно или несколько интервью с менеджерами и членами команды,
- Для некоторых ролей вас также могут попросить выполнить тест или кейс-стади, а также заполнить анкету о вашей личности и мотивации.
- Финальное интервью с нашей командой по работе с персоналом для обсуждения культуры Группы, рабочего окружения, программы обучения и перспектив карьеры, а также различных преимуществ Группы.
- Персонализированную обратную связь.
