Project Manager направления сопровождения студентов (поступление в зарубежные вузы)

Наша компания помогает талантливым студентам из России и СНГ поступать в зарубежные университеты и получать финансирование. Мы поддерживаем на каждом этапе: от выбора программ до подачи документов и коммуникации с вузами. За последние 3 года наши студенты получили более $4,500,000 финансирования на обучение в школах и вузах 25 стран мира.

Направление полного сопровождения в нашей компании растёт, и мы ищем человека, который станет владельцем этого процесса. Его задача — чтобы каждый студент проходил путь к поступлению вовремя и предсказуемо, а процессы и инструменты позволяли направлению расти дальше. Роль предполагает рост до руководителя направления.

Нам нужен человек, который умеет:
разобраться в процессе → найти риски и точки роста → предложить решение → внедрить его → измерить результат → масштабировать то, что работает.

Что уже есть:
— команда кураторов-экспертов, выпускников ведущих мировых вузов, с опытом поступления в Европу, Северную Америку, Азию;
— регламент полного сопровождения с этапами, сроками и стандартами по каждому пакету услуг;
— рабочие инструменты в Notion и первые решения на основе ИИ, которые можно развивать;
— основатель, готовый передавать реальную ответственность и открытый к новым решениям.

Что нужно будет делать:

Ваша задача — не контролировать каждого студента вручную, а выстроить работу так, чтобы процесс шёл по срокам сам, а вы подключались там, где действительно нужно решение.

Выстраивать, как работает направление
— Разобраться, как устроена работа сейчас, найти, где теряется время и что чаще всего идёт не так, и предложить, как это исправить.
— Внедрять изменения: правила работы, шаблоны, чек-листы, трекеры в Notion, автоматические напоминания, ИИ-инструменты. Проверять, стало ли лучше.
— Отвечать за регламент сопровождения и обновлять его вместе с ростом направления.

Отвечать за результат
— Вы отвечаете за то, чтобы студенты проходили все этапы вовремя, а заявки уходили в университеты с запасом до дедлайнов.
— Если что-то идёт не по плану, разбираться в причине и менять то, что к этому привело: сроки, нагрузку, порядок работы. Цель — чтобы ситуация не повторялась.
— Решать нестандартные и сложные ситуации со студентами.

Управлять командой кураторов
— Распределять студентов между кураторами так, чтобы нагрузка была равномерной, а каждый студент попадал к специалисту с нужной экспертизой.
— Выстроить онбординг новых кураторов, чтобы новичок быстро выходил на самостоятельную работу.
— Договариваться с кураторами о сроках и ожиданиях, давать обратную связь, участвовать в оценке их работы.
— Растить самостоятельность команды: база знаний, разборы кейсов, чтобы кураторы сами решали типовые вопросы.

Кого мы ищем:
— Опыт от 1 года координатором, проектным или аккаунт-менеджером, в операционной роли с большим числом параллельных клиентов или проектов.
— Есть примеры, когда вы по своей инициативе построили или переделали процесс или инструмент и это дало измеримый результат.
— Умение управлять через систему, а не через постоянный ручной контроль.
— Умение вежливо, но настойчиво добиваться выполнения договорённостей, в том числе от более опытных коллег.
— Интерес к развитию людей: объяснять, обучать, делать команду самостоятельной.
— Уверенная работа в Notion и Google Таблицах, интерес к автоматизации и ИИ-инструментам.
— Чёткая и грамотная письменная речь, английский от B2.

Будет плюсом:
— опыт в образовании, EdTech или admissions-консалтинге, собственный опыт поступления за рубеж;
— опыт внедрения трекеров, CRM или автоматизаций;
— опыт онбординга и обучения сотрудников, создания базы знаний.

Опыт именно в сфере образования не обязателен. Всей специфике поступления мы научим, для нас важнее системное мышление и готовность отвечать за результат.

Эта позиция, скорее всего, не подойдёт, если вы:
— предпочитаете работать по готовой инструкции;
— привыкли решать проблемы личным ручным контролем каждой задачи;
— ждёте, что решения будут приходить сверху.

Что будет результатом вашей работы:
— по каждому студенту прозрачно виден текущий этап, следующий шаг и ответственный;
— студенты проходят этапы поступления в срок, заявки отправляются с запасом до дедлайнов;
— новые кураторы быстро выходят на самостоятельную работу, команда сама решает типовые вопросы;
— рост числа студентов не требует пропорционального роста ручного контроля.

Преимущества работы с нами:
— Полностью удалённый формат. Наша команда разбросана по всему свету, от США до Австралии, и мы работаем полностью онлайн.
— Понятный трек роста до руководителя направления сопровождения с пересмотром дохода.
— Прямое взаимодействие с основателем и реальная возможность влиять на то, как устроено направление.
— Молодая, заряженная команда из выпускников мировых вузов и поддерживающая атмосфера.

Условия работы:
— Полная занятость, 5/2.
— Фиксированная зарплата + ежемесячные премии на основании KPI.
— Оплачиваемый отпуск.
— Ежегодная премия на основании результатов поступивших студентов.

Для отклика:
В сопроводительном письме, пожалуйста, приведите пример процесса или инструмента, который вы сами построили или переделали на работе. Что было не так, что вы изменили и что получилось в итоге?