Старший специалист по управлению персоналом, Япония

Старший HR-генералист, Япония

Отдел: Местное дочернее предприятие
Подчинение: ICEYE Japan
Косвенная линия подчинения: Глобальный руководитель HR/People Operations
Должность: Постоянная работа на полный рабочий день
Страна: Япония

Обзор роли: В качестве (старшего) HR-генералиста вы являетесь ключевым членом местного дочернего предприятия ICEYE в Японии и частью нашей глобально распределённой HR-команды, отвечающей за обеспечение беспрепятственного и позитивного опыта сотрудников на протяжении всего жизненного цикла сотрудников ICEYE в вашем назначенном регионе.

Вы — лицо HR для нашего местного офиса и "первая линия защиты" по всем вопросам, связанным с персоналом в конкретной стране. В то время как наша глобальная команда HR Operations (вторая линия защиты) разрабатывает глобальные рамки, инструменты и стандарты данных, вы отвечаете за локальную адаптацию и практическое выполнение этих стандартов.

Вы будете заниматься индивидуальными случаями, требующими глубоких знаний местного трудового законодательства и офисной культуры. Вы служите мостом между глобальными стандартами ICEYE и местными потребностями, тесно сотрудничая с местным генеральным директором и отделами, такими как IT, Финансы и Управление офисом, чтобы обеспечить операционное совершенство и удовлетворённость сотрудников.

Короче говоря, ваша миссия — обеспечить, чтобы сотрудники ICEYE в вашей стране были счастливы и вовлечены, чтобы они могли достигать лучших бизнес-результатов!

Обязанности:

● Быть основным контактным лицом для местных сотрудников через нашу систему тикетов или другие специализированные инструменты, отвечая на широкий спектр HR-запросов и вопросов, связанных с льготами, политиками и событиями жизненного цикла сотрудников, предоставляя своевременные и точные ответы в соответствии с нашими глобальными стандартами.

● Обрабатывать индивидуальные случаи по релокации и адаптации, включая подготовку местных трудовых договоров и документации, специфичной для страны.

● Управлять местными сторонними HR-провайдерами в вашей стране для эффективного удовлетворения потребностей сотрудников.

● Управлять локальными аспектами увольнения, чтобы обеспечить соблюдение всех юридических требований и процедур выхода.

● Быть первым контактным лицом по стандартным случаям трудовых отношений, решая практические вопросы и консультируясь с HRBP и глобальной командой HR Operations по сложным вопросам.

● Проводить аудит данных по заработной плате в HRIS и обеспечивать точную локальную обработку в сотрудничестве с нашей внутренней командой и местным поставщиком услуг по заработной плате.

● Поддерживать точные и актуальные записи сотрудников в HRIS и других соответствующих системах, обеспечивая целостность данных, конфиденциальность и соблюдение местных и глобальных правил защиты данных.

● Создавать и поддерживать полную документацию по всем локальным HR-процессам и политикам.

● Следить за изменениями в местном трудовом законодательстве, обеспечивая соответствие всех HR-мероприятий и делясь лучшими практиками с заинтересованными сторонами.

● Выявлять возможности для автоматизации локальных HR-задач в сотрудничестве с глобальной командой HR Operations, обеспечивая соответствие глобальных "способов работы" местным юридическим стандартам при сохранении основной культуры ICEYE.

● Быть основным контактным лицом для местного генерального директора по вопросам HR, при необходимости эскалируя сложные вопросы в глобальную HR-команду.

● Обеспечивать локальную логистику и индивидуальную поддержку глобальных HR-инициатив, таких как благополучие, управление эффективностью и обучение и развитие (L&D).

● Активно участвовать или возглавлять разработку и коммуникацию локальных HR-программ и политик в соответствии с приоритетами команды.

Требования

● Глубокие знания японского трудового законодательства, местных льгот и лучших практик HR на рынке, с опытом создания соответствующей документации по HR-политикам и внутренних страниц базы знаний.

● Практический подход с высоким вниманием к деталям в управлении контрактами, опыте локального онбординга и управлении местными сторонними провайдерами (например, брокерами по льготам).

● Исключительные коммуникативные навыки с умением преодолевать разрыв между глобальными стандартами и местными потребностями, влияя как на местное руководство, так и на глобальную HR-команду.

● Сильные аналитические способности и высокий эмоциональный интеллект для выполнения роли "первой линии защиты", обработки чувствительных "индивидуальных случаев" трудовых отношений с мудростью для эскалации сложных вопросов в глобальную команду HR Operations.

● Отличные навыки коммуникации на английском и японском языках, с возможностью согласовывать глобальные стандарты ICEYE с местными потребностями, влияя как на местное руководство, так и на глобальную команду.

● Уверенное владение HRIS (например, HiBob) и системами тикетов, использование данных для аудита местной заработной платы и поддержания "источника правды" в записях.

● Проактивный и ориентированный на сервис подход, способность оставаться эффективным в условиях быстрого масштабирования, адаптируя глобальные политики к местным условиям без потери скорости.